Excel provee la funcionalidad necesaria para ordenar listas de manera ascendente o descendente, pero en ocasiones necesitaremos ordenar una lista de manera aleatoria. En esta ocasión te mostraré dos métodos que podrás utilizar para ordenar datos aleatoriamente en Excel.
Microsoft Excel
Dividir texto en columnas
Cuando tenemos un texto que deseamos dividir en varias celdas de nuestra hoja, podemos utilizar el Asistente para convertir texto en columnas. Este asistente nos ayudará a colocar cada palabra de nuestro texto en una columna diferente.
Extraer iniciales de un nombre en Excel
Es común tener listas de nombres de personas en Excel y vernos en la necesidad de obtener las iniciales de cada uno de ellos. En esta ocasión te mostraré dos métodos para obtener dichas iniciales, primero con fórmulas y luego con una macro.
Alinear gráficos
Cuando tienes múltiples gráficos en una hoja de Excel es importante colocarlos en la posición adecuada para tener la mejor visualización posible de manera que se facilite el análisis de los datos.
Series de fechas
Es común trabajar con fechas en Excel y en más de una ocasión necesitaremos generar una serie de fechas es decir, una sucesión de fechas que cumpla con determinado patrón de comportamiento. Así que, es ampliamente recomendable conocer los comandos de Excel que nos ayudarán a crear series de fechas.
Resaltar fines de semana con formato condicional
Cuando tienes un listado de fechas en Excel a veces es de utilidad resaltar los días que pertenecen al fin de semana, ya sea porque estás creando un calendario laboral o simplemente porque necesitas conocer las fechas de los sábados y domingos.
Mayúsculas y minúsculas en Excel
En nuestra escritura normal utilizamos habitualmente las letras minúsculas y utilizamos las letras mayúsculas en la posición inicial de un enunciado o en palabras o frases enteras con el fin de destacarlas dentro de un escrito. Excel provee de algunas funciones para dar el formato adecuado al texto contenido en una celda, ya sea como letras mayúsculas o minúsculas.
Gráfico de máximos y mínimos
Es muy fácil crear un gráfico de máximos y mínimos en Excel. La creación se basa en un gráfico de área con algunas modificaciones para dejar en claro la banda de máximos y mínimos dentro del gráfico. En primer lugar debes preparar tus datos de la siguiente manera:
Cambiar el color de la etiqueta de una hoja
Si tienes muchas hojas en un mismo libro de Excel puedes mejorar la organización de la información si agrupas las hojas por colores de etiquetas. Para cambiar el color de la etiqueta de una hoja debes hacer clic derecho sobre su nombre y elegir la opción Color de etiqueta.
Imprimir títulos de columna en cada página
Al trabajar con grandes cantidades de datos en Excel, y vernos en la necesidad de hacer una impresión en papel, terminaremos con múltiples hojas. Si nuestros datos están organizados en varias columnas será de mucha utilidad que los títulos se impriman en cada página de manera que podamos identificar fácilmente la información para cada columna.