Puedes filtrar y ordenar la información que se encuentra dentro de una tabla dinámica utilizando los filtros que Excel coloca de manera predeterminada en el reporte como Etiquetas de columna y Etiquetas de fila.
Microsoft Excel
Formato de valores en una tabla dinámica
En esta ocasión te mostraré cómo dar formato rápidamente a los valores agrupados de una tabla dinámica de manera de puedan tener el formato de número adecuado. Solamente sigue los siguientes pasos:
Dar formato a una tabla dinámica
Una vez que has creado una tabla dinámica, Excel permite aplicarle formato fácilmente como si fuera una tabla de datos. La ficha Diseño incluye comandos especiales para aplicar formato a una tabla dinámica.
Partes de una tabla dinámica
Hay cuatro partes de una tabla dinámica:
- Valores: Lo que vamos a medir
- Filas: Por lo que vamos a medir
- Columnas: Por lo que vamos a catalogar o dividir
- Filtros: Por lo que vamos a filtrar
Cómo funcionan las tablas dinámicas
Las tablas dinámicas en Excel nos permiten agrupar los datos de manera diferente para obtener la información y los reportes de la manera en que los necesitamos. En esta ocasión explicaré el funcionamiento que hay por detrás de una tabla dinámica en Excel.
Frecuencia de datos
Excel provee de una función muy poderosa para obtener fácilmente la frecuencia con la que aparece un dato dentro de una lista y agruparlo dentro de una categoría. Esto es conocido en estadística como distribución de frecuencias.
Función REDONDEAR en Excel
La función REDONDEAR en Excel hará el redondeo de un número a la cantidad de decimales que especifiquemos en la fórmula. De esta manera podremos homogeneizar la cantidad de decimales que utilizamos y desplegamos en nuestros cálculos.
Redondear números
Excel nos permite trabajar con los decimales de un número y manipular su apariencia de una manera muy fácil. A continuación haremos una revisión de varios temas referentes al manejo de los decimales en Excel.
Ocultar errores al imprimir
Es posible que tengas una hoja de Excel que contiene errores en algunas celdas pero aun así necesitas imprimirla pero ocultando dichos mensajes de error que darán una mala presentación a tu impresión en papel.
Asignar nombres a celdas o rangos
Hasta ahora he utilizado el estilo de referencia A1 para referirme tanto a una celda como a un rango pero también existe la posibilidad de crear un nombre descriptivo que los represente adecuadamente.