Modificar el tipo de cálculo de una tabla dinámica

De manera predeterminada Excel utiliza la función SUMA al momento de crear los totales y subtotales de los valores de una tabla dinámica sin embargo es probable que necesites utilizar alguna otra función diferente como el promedio o la cuenta de elementos.

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Modificar campos de una tabla dinámica

Las tablas dinámicas son muy fáciles de manipular y de modificar. Excel permite cambiar los campos de la tabla de una manera muy sencilla y reestructurar la información con tan solo arrastrar los nuevos campos.

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Cálculo manual de fórmulas

¿Alguna vez has modificado los números de un libro de Excel pero los cálculos no se actualizan automáticamente? Hoy me encontré en esta situación y a continuación te explico cómo resolví este inconveniente.

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Convertir Excel a PDF

Los archivos PDF son un tipo de archivo muy común y una manera efectiva de compartir reportes hechos en Excel. En esta ocasión te daré algunos consejos para realizar una conversión de archivos exitosa.

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Segmentación de datos en tablas dinámicas

La segmentación de datos en tablas dinámicas es una nueva característica de Excel 2010 que permite hacer un filtrado de los datos dentro de una tabla dinámica. De esta manera puedes filtrar fácilmente la información por más de una columna.

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Filtrar una tabla dinámica

Puedes filtrar y ordenar la información que se encuentra dentro de una tabla dinámica utilizando los filtros que Excel coloca de manera predeterminada en el reporte como Etiquetas de columna y Etiquetas de fila.

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Formato de valores en una tabla dinámica

En esta ocasión te mostraré cómo dar formato rápidamente a los valores agrupados de una tabla dinámica de manera de puedan tener el formato de número adecuado. Solamente sigue los siguientes pasos:

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Dar formato a una tabla dinámica

Una vez que has creado una tabla dinámica, Excel permite aplicarle formato fácilmente como si fuera una tabla de datos. La ficha Diseño incluye comandos especiales para aplicar formato a una tabla dinámica.

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Partes de una tabla dinámica

Hay cuatro partes de una tabla dinámica:

  • Valores: Lo que vamos a medir
  • Filas: Por lo que vamos a medir
  • Columnas: Por lo que vamos a catalogar o dividir
  • Filtros: Por lo que vamos a filtrar

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Cómo funcionan las tablas dinámicas

Las tablas dinámicas en Excel nos permiten agrupar los datos de manera diferente para obtener la información y los reportes  de la manera en que los necesitamos. En esta ocasión explicaré el funcionamiento que hay por detrás de una tabla dinámica en Excel.

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