Estos trucos te ahorrarán algunos segundos pero con el paso del tiempo seguramente se convertirán en varios minutos y tal vez en horas. Además te ayudarán a ser más productivo en Excel.
Microsoft Excel
Subtotales en Excel
Cuando tienes una tabla de datos con una gran cantidad de información, los subtotales en Excel nos pueden ayudar a comprender e interpretar mejor la información. Excel permite agregar subtotales de una manera muy sencilla.
Sumar minutos y segundos
¿Has tenido la necesidad de sumar minutos y segundos en Excel? Esta operación no es muy intuitiva, pero en esta ocasión te mostraré cómo dar formato a este tipo de datos y hacer operaciones básicas con ellos.
Cambiar los márgenes de impresión
Los márgenes de impresión indican la cantidad de espacio que existirá entre el contenido de una hoja de Excel y el borde de una hoja de papel al momento de realizar la impresión. Excel establece un margen predeterminado pero puede ser modificado.
Insertar punto decimal automáticamente
Si necesitas introducir muchos números que utilizan la misma cantidad de decimales entonces puedes ahorrar un poco de tiempo al configurar Excel para insertar el punto decimal automáticamente.
Ver en paralelo dos libros de Excel
En más de una ocasión he tenido la necesidad de comparar dos archivos de Excel en pantalla. Esto se puede hacer fácilmente con el comando Ver en paralelo que se encuentra dentro de la ficha Vista en el grupo Ventana.
Líneas de tendencia en Excel
Las líneas de tendencia son una herramienta de análisis que permite visualizar puntos en una gráfica que van más allá de los datos reales y que representan los posibles valores futuros de acuerdo a su tendencia.
Días laborables con Excel
La función DIAS.LAB nos ayuda a obtener el total de días laborables entre dos fechas, sin embargo tiene un inconveniente y es que asume que los días de fin de semana son el sábado y el domingo. ¿Qué hacer si queremos considerar días de fin de semana diferentes?
Evaluar fórmulas
Existe una herramienta en Excel que nos permite calcular el total de una fórmula obteniendo el resultado de cada una de sus partes paso a paso. Esto nos ayudará a detectar fácilmente cualquier problema en nuestras fórmulas.
Relaciones entre celdas
Si tienes hojas de cálculo en Excel que contienen una gran cantidad de fórmulas, antes de pensar en editar cualquier valor será de gran utilidad conocer las celdas que están relacionadas con dicha fórmula.