Cuando trabajamos con muchas datos estamos acostumbrados a que Excel recalcula las fórmulas automáticamente al cambiar los datos fuente. También sabemos que podemos recalcular una hoja de Excel presionando la tecla F9. Sin embargo, las tablas dinámicas no se actualizan de la misma manera.
Funciones lógicas en Excel
Excel utiliza las funciones lógicas en Excel para evaluar si un resultado es falso o verdadero. En total existe siete funciones bajo esta categoría y son de gran utilidad para tomar decisiones en base al resultado que devuelven.
Valor actual y valor futuro
Una de las funciones financieras más utilizadas en Excel son Valor actual (VA) y Valor futuro (VF). Ambas funciones utilizan argumentos similares por lo que solamente es necesario entender la terminología para poder utilizarlas adecuadamente.
El Editor de Visual Basic
El Editor de Visual Basic, VBE por sus siglas en inglés, es un programa independiente a Excel pero fuertemente relacionado a él porque es el programa que nos permite escribir código VBA que estará asociado a las macros.
Ejemplo de la función INDICE
La función INDICE nos ayuda a encontrar una celda en base a su posición dentro de un matriz. Por posición me refiero al número de fila y de columna de la celda que deseamos localizar.
Cuadros combinados en Excel
Un cuadro combinado muestra una colección de uno o más elementos de entre los cuales podemos elegir una opción. Un cuadro combinado es diferente a una lista de validación de datos ya que nos permite conocer la opción que el usuario ha seleccionado en el momento.
Detalles de una tabla dinámica
Este es un truco que pocas personas conocen aunque es de gran utilidad al momento de utilizar una tabla dinámica. Y es que cuando tienes una gran cantidad de información resumida en una sola tabla pueden surgir dudas y preguntas sobre el origen de los datos.
Enumerar grupos
Tengo una lista de facturas de nuestra empresa en donde una de las columnas es el nombre del cliente. Necesito asociar un valor numérico a cada cliente en una nueva columna de manera que todos los registros del cliente tengan ese mismo número.
Instalar las herramientas de análisis
Las herramientas de análisis, también conocidas como Analysis Toolpak, son un complemento de Excel que agrega funciones adicionales al programa y que ayudan en el análisis financiero, estadístico y de ingeniería.
Utilizando las funciones “ES”
Existe un tipo de funciones especiales en Excel que conozco como las funciones “ES”. Estas funciones son del tipo Información y ejecutan la misma tarea: evaluar una celda y devolver como resultado el valor falso o verdadero.