Es común trabajar con fechas en Excel y en más de una ocasión necesitaremos generar una serie de fechas es decir, una sucesión de fechas que cumpla con determinado patrón de comportamiento. Así que, es ampliamente recomendable conocer los comandos de Excel que nos ayudarán a crear series de fechas.
Validar fechas en Excel
La validación de datos en Excel es un recurso muy útil para evitar que los usuarios ingresen datos incorrectos que podrían generar algún error en los cálculos de nuestras hojas. Las fechas son un tipo de dato ampliamente utilizado y por esa razón es importante aprender a validar fechas en Excel.
Resaltar fines de semana con formato condicional
Cuando tienes un listado de fechas en Excel a veces es de utilidad resaltar los días que pertenecen al fin de semana, ya sea porque estás creando un calendario laboral o simplemente porque necesitas conocer las fechas de los sábados y domingos.
Mayúsculas y minúsculas en Excel
En nuestra escritura normal utilizamos habitualmente las letras minúsculas y utilizamos las letras mayúsculas en la posición inicial de un enunciado o en palabras o frases enteras con el fin de destacarlas dentro de un escrito. Excel provee de algunas funciones para dar el formato adecuado al texto contenido en una celda, ya sea como letras mayúsculas o minúsculas.
Gráfico de máximos y mínimos
Es muy fácil crear un gráfico de máximos y mínimos en Excel. La creación se basa en un gráfico de área con algunas modificaciones para dejar en claro la banda de máximos y mínimos dentro del gráfico. En primer lugar debes preparar tus datos de la siguiente manera:
Lista para validación de datos en Excel
Cuando compartes tus libros de Excel con otras personas y ellos introducen información en las hojas que has preparado con tanto esfuerzo, es de suma importancia validar los datos de manera que puedas prevenir cualquier error con las fórmulas o alguna interpretación equivocada al momento de realizar un análisis de la información.
Cambiar el color de la etiqueta de una hoja
Si tienes muchas hojas en un mismo libro de Excel puedes mejorar la organización de la información si agrupas las hojas por colores de etiquetas. Para cambiar el color de la etiqueta de una hoja debes hacer clic derecho sobre su nombre y elegir la opción Color de etiqueta.
Imprimir títulos de columna en cada página
Al trabajar con grandes cantidades de datos en Excel, y vernos en la necesidad de hacer una impresión en papel, terminaremos con múltiples hojas. Si nuestros datos están organizados en varias columnas será de mucha utilidad que los títulos se impriman en cada página de manera que podamos identificar fácilmente la información para cada columna.
Esquinas redondeadas en gráficos
Al momento de crear un gráfico en Excel se mostrará un borde alrededor del mismo con las esquinas en ángulo recto. En esta ocasión te mostraré un método muy sencillo para redondear las esquinas de un gráfico de Excel.
Ocultar las líneas de cuadrícula
Las líneas de cuadrícula de una hoja de Excel son esas líneas tenues que crean la división entre cada una de las celdas. Dichas líneas nos ayudan a distinguir claramente las filas y columnas en las que está dividida la hoja para que la edición y la lectura sean más fáciles.