Excel provee de varias maneras para ordenar datos, ya sea de manera ascendente o descendente y en varios niveles, pero en ocasiones necesitamos de un criterio de ordenación muy específico para la información.
Microsoft Excel
Comentarios en Excel
Excel permite agregar comentarios a cualquier celda de una hoja. Estos comentarios son útiles para hacer una revisión, dar alguna instrucción o simplemente una explicación detallada del contenido de una celda.
Vista Diseño de página
La vista Diseño de página de Excel es una vista previa de la impresión de una página. Para activar la vista debes pulsar el botón Diseño de página que se encuentra en la barra de estado en la esquina inferior derecha.
Libros de Excel recientes
Seguramente has tenido la necesidad de abrir un libro de Excel con el cual estabas trabajando el día anterior pero ya no recuerdas su ubicación dentro del equipo. Una manera fácil de encontrar el documento es ir a la sección Libros recientes.
Diferencia entre CONSULTAV y CONSULTAH
La función CONSULTAH realiza un trabajo similar a la función CONSULTAV con la diferencia de que la primera realiza una búsqueda en un rango horizontal y la segunda en un rango vertical. La última letra de cada nombre resalta la diferencia.
Gráficos de cascada
Un gráfico de cascada ayuda a visualizar la contribución que hace cada una de las partes al total. Este tipo de gráficos es distinguido por tener columnas “flotantes” ya que dan la impresión de estar suspendidas en el aire.
Ordenar por dos o más columnas
En el artículo anterior mostré cómo ordenar datos de Excel en base a una sola columna. En esta ocasión mostraré cómo ordenar por varias columnas en Excel.
Ordenar datos en Excel
En Excel puedes ordenar rápidamente una columna de datos utilizando los comandos Ordenar de A a Z y Ordenar de Z a A. Pero debes tener cuidado o de lo contrario solamente se ordenarán algunos de los datos.
Copiar formato de celdas
Puedes utilizar el botón Copiar formato que se encuentra en la ficha Inicio para ahorrar tiempo al momento de copiar el formato entre celdas dentro de una hoja de Excel. También puedes utilizar este botón para copiar el ancho de una columna.
Visualización de datos
En Excel 2010 puedes aplicar algún tipo de visualización de datos a una celda utilizando barras de datos, escalas de color y conjuntos de iconos los cuales ayudarán a comprender mejor la información.