Hoy mencionaré cuatro consejos breves pero muy útiles para mejorar tu productividad en Excel que pueden ahorrarte tiempo en esos momentos en que hay mucho trabajo por hacer, además de que podrás sorprender a tus compañeros de trabajo.
Moisés Ortiz
La cinta de opciones
A partir de Excel 2007 se introdujo un nuevo elemento a la interfaz de usuario de Excel y que es conocido como la cinta de opciones la cual nos da una nueva manera de organizar los comandos dentro del programa.
Remover espacios en blanco
Tengo una columna con nombres de productos. Estos nombres están formados en su mayoría por varias palabras, el problema es que tienen espacios al inicio y al final de la cadena de texto y en ocasiones tienen dos o más espacios en blanco entre cada palabra.
Columnas y filas
Las hojas de Excel están formadas por columnas y filas las cuales dan forma a las celdas. De esta manera cada celda tiene una dirección única dentro de la hoja que está precisamente definida por la columna y la fila a las que pertenece.
Agrupar tabla dinámica por semanas
Cuando los datos de una tabla dinámica contienen fechas es común tenerlos agrupados por meses o por años pero ¿Qué sucede si necesitas agrupar la información por semana? En esta ocasión te mostraré lo sencillo que es hacer este tipo de agrupación.
Utilizar los Complementos de Excel
Los complementos de Excel son pequeños módulos que dan funcionalidad adicional a la herramienta. Existen algunos de estos complementos que vienen incluidos al momento de instalar Excel, pero no están habilitados de manera predeterminada.
La utilidad e importancia de Excel
Excel es un programa desarrollado y soportado por Microsoft y está catalogado como un software de hoja de cálculo. Este programa se distribuye tanto para la plataforma Windows como para la plataforma Mac OS.
Crear un resumen de escenarios
En un artículo anterior mostré cómo utilizar el Administrador de escenarios para evaluar múltiples escenarios en Excel y realizar un Análisis Y si que nos ayude en la toma de decisiones. En ese primer ejemplo debíamos pulsar el botón Mostrar cada vez que deseábamos ver el resultado de cada escenario. Sin embargo ¿qué sucedería si tenemos muchos escenarios y queremos comparar los resultados de cada uno de ellos?
Actualización de una tabla dinámica
Una tabla dinámica no se actualiza de manera automática. Es decir, sin importar que hayamos modificado la información a la tabla de datos sobre la cual está basada una tabla dinámica, ésta última no se actualizará por si sola.
La función SIFECHA
La función SIFECHA es una función en Excel a la cual no tenemos acceso desde el catálogo de funciones y sin embargo ha estado presente en las últimas 7 versiones del programa incluyendo la versión 2010 de Excel.