Una referencia nos ayuda a identificar una celda o rango de celdas y de esta manera podemos indicar a Excel el lugar exacto donde buscar los valores o los datos que deseamos utilizar. Hoy hablaré de manera especial de las referencias 3D en Excel.
Moisés Ortiz
Organizar ventanas de Excel
Podemos abrir múltiples ventanas de libros en Excel y arreglarlas de manera diferente para tener una mejor visualización de los datos. Para organizar las ventanas de los libros que están abiertos sigue los siguientes pasos.
El administrador de nombres
Un nombre en Excel es una abreviación que tendrá un significado especial dentro de nuestro libro ya que lo utilizaremos para hacer referencia a una celda, a un rango de celdas o a una tabla.
Evita utilizar los elementos calculados
En un artículo anterior mostré cómo crear un campo calculado dentro de una tabla dinámica. Excel también permite agregar elementos calculados que no son más que una nueva fila en la tabla dinámica que agrupa otras filas.
Especificaciones y límites de Excel 2010
Aunque Excel es una herramienta muy poderosa tiene algunos límites en ciertas características que debes conocer. En esta ocasión te mostraré los límites que considero más importantes de manera que los tengas siempre en mente al trabajar con Excel 2010.
Conexiones a datos externos
Los datos con los que trabajamos en nuestros libros de Excel provienen solamente de dos lugares: están almacenados en el mismo libro o están almacenados en una fuente de datos externa como un archivo texto o una base de datos.
Autocompletar en Excel
La funcionalidad de Autocompletar es de mucha ayuda cuando estás introduciendo varios datos en una misma columna y Excel se anticipa y realiza una sugerencia del texto a ingresar.
Versiones de Excel
Me he encontrado con que algunas personas no están seguras de la versión de Excel que están utilizando. Esto sucede cuando eres un usuario nuevo de Excel, pero no te preocupes ya que descubrir la versión es muy sencillo.
Insertar símbolos y caracteres especiales
Excel nos permite insertar símbolos dentro de las celdas de una manera fácil y rápida a través del cuadro de diálogo Símbolos. Algunos de los caracteres que podremos insertar serán los símbolos de monedas, letras del alfabeto griego o caracteres especiales como el símbolo de derechos reservados.
Reemplazar función SI anidada por función CONSULTAV
La función SI nos ayuda a evaluar una condición de manera que podamos tomar una acción en base al resultado, ya sea falso o verdadero. Además la función SI puede anidarse, una dentro de otra, para hacer múltiples evaluaciones.