Las listas desplegables nos permiten restringir las opciones que un usuario puede ingresar en una celda, lo cual es de mucha utilidad para validar los datos de nuestra hoja. Sin embargo, las opciones de una lista son determinadas al momento de crearla y en más de una ocasión queremos que esos valores de la lista aumenten o disminuyan automáticamente.
Microsoft Excel
Función COINCIDIR explicada
Esta es una breve explicación de la función COINCIDIR en Excel la cual nos ayuda a encontrar un valor dentro de una lista y nos devuelve la posición donde ha sido encontrado el valor indicado. En caso de que la función COINCIDIR no encuentre una coincidencia, nos devolverá un error.
Función CONSULTAV explicada
La función CONSULTAV es la manera en que Excel nos permite encontrar “una aguja en un pajar”. Esta función nos permite realizar búsquedas verticales en nuestros datos es decir, búsquedas sobre una columna de nuestra hoja.
Referencias absolutas y relativas
Una referencia identifica a una celda (o rango de celdas) de manera única en Excel. Las referencias son como direcciones dentro de un libro de Excel que permitirán a las fórmulas encontrar cualquier celda y obtener su valor para utilizarlo en los cálculos.
Utiliza la tecla Entrar para pegar valores
Este es un truco de Excel para pegar celdas utilizando la tecla Entrar. Este atajo de teclado ha estado presente por mucho tiempo pero es posible que aún no lo hayas descubierto.
Usar listas personalizadas para auto rellenar
El auto relleno de Excel es muy útil para crear listas de datos de una manera rápida. Por ejemplo, si necesitamos una lista con los días de la semana, solo tenemos que ingresar el nombre del primer día de la semana y arrastrar el controlador de relleno hacia abajo.
Modificar el número predeterminado de hojas Excel
Cuando creas un nuevo libro en Excel, siempre se incluyen 3 hojas con los nombres Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Es probable, que por el tipo de trabajo que realizas, necesites un número diferente de hojas así que hoy te mostraré una configuración de Excel que nos permitirá especificar la cantidad de hojas que serán incluidas en un libro nuevo.
Cambiar la dirección después de presionar Entrar
Sabemos que al pulsar la tecla Entrar en una celda de Excel se activará automáticamente la celda inferior. Es decir, al estar en la celda A1 y oprimir la tecla Entrar, Excel activará de inmediato la celda A2.
Tabla de comparación con símbolos
Cuando tenemos una tabla llena de valores numéricos es difícil identificar cuáles son los valores más grandes o los más pequeños. Sin embargo, es posible reemplazar esos números por pequeños gráficos que nos ayudarán a visualizar y entender mejor la información.
Mostrar decimales para números menores a 1
Con este ejercicio aprenderemos un poco más sobre el formato personalizado de celdas ya que lo utilizaremos para mostrar automáticamente los decimales de números menores a 1. En caso de que el valor sea mayor o igual a 1, se omitirán los decimales.