Como seguramente sabes, Excel nos permite asignar un nombre a una celda o a un rango de celdas, pero esa misma funcionalidad la podemos utilizar para asignar un nombre a cualquier fórmula de manera que nos sea más familiar.
Microsoft Excel
Mostar fórmulas en Excel
Al ingresar una fórmula en una celda de Excel, su resultado se mostrará dentro de la celda. Para ver el texto de la fórmula ingresada tenemos varias alternativas, la primera de ellas es que al seleccionar una celda podremos ver su fórmula asociada en la barra de fórmulas. Si lo deseamos, podemos editar directamente la fórmula dentro de la barra de fórmulas.
La ventana de inspección de Excel
La ventana de inspección de Excel nos ayuda a supervisar los valores de determinadas celdas de manera que siempre tengamos a la vista su resultado aun cuando estemos trabajando en múltiples hojas.
Sumar celdas de distintas hojas
Para sumar celdas de distintas hojas en Excel debemos poner especial atención a las referencias de las celdas que vamos a utilizar de manera que la función SUMA devuelva los resultados adecuados.
Convertir una lista en una tabla
En una ocasión recibí un archivo de Excel que tenía los datos organizados en una lista, es decir, en la misma columna venía el nombre, por debajo el apellido, en la tercera línea el número de teléfono y en la cuarta el correo electrónico.
Cuándo utilizar referencias absolutas
Cuando creamos una fórmula que incluye referencias a otras celdas, dichas referencias pueden ser absolutas o relativas. Una referencia relativa se ajustará automáticamente a su nueva ubicación al momento de copiarla mientras que una referencia absoluta jamás cambiará aun cuando la copiemos en otro lugar.
Combinar texto y números en una celda
Si necesitas combinar texto y números en una misma celda, Excel nos permite hacerlo de tres maneras diferentes: Concatenando los valores, utilizando la función TEXTO o utilizando un formato personalizado. Supongamos la siguiente tabla de datos:
Ingresar fórmulas en Excel
Para ingresar fórmulas en Excel debemos iniciar siempre introduciendo el símbolo igual (=) de manera que indiquemos a Excel que la celda contendrá una fórmula en lugar de un texto. Excel nos da la oportunidad de utilizar diferentes métodos para ingresar nuestras fórmulas.
Códigos de formato personalizado en Excel
Los códigos de formato nos ayudan a definir los formatos personalizados. En el artículo anterior hablé sobre la manera en como se construye un formato personalizado en Excel y a continuación te mostraré una tabla con los códigos que podemos utilizar en dichos formatos.
Formatos personalizados de números en Excel
Los formatos personalizados de números en Excel nos permiten crear diferentes tipos de formato que se adapten a nuestras necesidades. Cuando ninguno de los formatos prestablecidos es adecuado la mejor opción es crear un formato personalizado.