Seleccionar celdas visibles

Cuando has insertado automáticamente subtotales en una tabla de datos es común que desees copiar a una nueva hoja de Excel la información de los subtotales, sin embargo al intentar hacerlo copiarás todo el detalle.

Supongamos que tenemos la siguiente tabla de datos con la información de los subtotales de venta de cada mes y que he seleccionado los registros que deseo copiar:

Tabla de datos con subtotales

Al copiar y pegar los datos en una nueva hoja obtendré el siguiente resultado:

Resultado de copiar y pegar

Como puedes observar Excel ha copiado todas las filas con el detalle. Para copiar solamente las filas con los subtotales se debe hacer una selección especial. Una vez que te encuentres en el nivel que muestra solamente los subtotales oprime la combinación de teclas CTRL + I que mostrará el cuadro de diálogo Ir a en donde deberás hacer clic sobre el botón Especial para mostrar el cuadro de diálogo Ir a Especial.

Seleccionar sólo celdas visibles

Selecciona la opción Sólo celdas visibles, pulsa el botón Aceptar y Excel seleccionará solamente las filas con los subtotales. Al copiar y pegar la selección obtendrás el resultado esperado.

Copiar y pegar celdas visibles

Un atajo para seleccionar las celdas visibles sin necesidad de abrir el cuadro de diálogo Ir a Especial es seleccionando las filas con los subtotales y posteriormente oprimir la combinación de teclas ALT + “,” lo cual seleccionará automáticamente las celdas visibles.

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Moisés Ortiz

Autor: Moisés Ortiz

Moisés es consultor en tecnologías de la información con especialidad en herramientas de inteligencia de negocios y análisis de datos. Tiene más de 25 años de experiencia en el uso de Excel y es una de sus herramientas predilectas para la creación de reportes. Ver más ➤