Al agregar subtotales a una tabla de datos también se agregan unos botones conocidos como botones de agrupación y esquema que permiten mostrar u ocultar información de la tabla a diferentes niveles.
En el ejemplo mostrado a continuación, la información ha sido agrupada en 3 niveles y puedes notarlo fácilmente con los pequeños botones que se muestran justo por debajo del cuadro de nombres.
Estos botones permiten mostrar u ocultar los diferentes niveles de la información. En este ejemplo, el nivel 3 será el que mostrará el mayor detalle posible. Si se pulsa el botón del nivel 2 se ocultará el detalle y solamente se mostrarán los subtotales.
En éste nivel se puede consultar el detalle de un mes específico con tal solo pulsar el botón con el signo “+” para mostrar la información correspondiente.
Para ocultar el detalle se debe pulsar el botón con el signo “-” y la información se ocultará de nuevo. Si se pulsa el botón del nivel 1 se mostrará solamente el total general.
Podemos concluir entonces que el nivel 1 siempre mostrará el total general y el resto de los niveles irán detallando la información hasta llegar al último nivel donde serán mostradas todas las filas utilizadas en el cálculo.
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