Plantillas de gráficos

Las plantillas de gráficos en Excel nos permiten guardar las configuraciones de un gráfico para volver a utilizarlas posteriormente. De esta manera, en lugar de crear un gráfico desde cero, podemos crear un nuevo gráfico a partir de una plantilla lo cual le dará un aspecto similar al gráfico original de manera automática.

Plantillas de gráficos en Excel

Las plantillas de gráficos en Excel son archivos .crtx los cuales guardan información sobre la configuración de los ejes, las propiedades de relleno de los elementos, su posición dentro de la gráfica, etc. Las plantillas no guardan los datos desplegados en el gráfico, solamente guardan información sobre el formato y el diseño.

Hagamos un ejemplo para entender mejor el funcionamiento de las plantillas de gráficos en Excel. Supongamos que después de pensar en el diseño de tu gráfico finalmente llegas a un resultado como el siguiente:

Plantillas de gráficos en Excel

Ya que tu trabajo es crear todos los días un gráfico como el mostrado en la imagen anterior, has decidido guardarlo como plantilla. Para lograr este objetivo, nuestro primer paso será seleccionar el gráfico e ir a la ficha Diseño, la cual encontrarás bajo la ficha contextual Herramientas de gráficos, y posteriormente deberás hacer clic sobre el comando Guardar como plantilla.

Crear, aplicar o quitar plantillas de gráficos en Excel

De inmediato aparecerá el cuadro de diálogo Guardar plantilla de gráficos y deberás especificar un nombre para tu plantilla y finalmente hacer clic en Guardar.

Guardar un gráfico como plantilla en Excel

De esta manera hemos creado una plantilla de gráfico en Excel la cual podremos utilizar una y otra vez para crear gráficos similares

Utilizar las plantillas de gráficos en Excel

Para poder utilizar una plantilla de gráficos en Excel deberás seleccionar los datos sobre los cuales se basará el nuevo gráfico. Recuerda que las plantillas de gráficos en Excel no guardan los datos del gráfico original.

Crear un gráfico basado en una plantilla en Excel

En seguida deberás hacer clic sobre la ficha Insertar y abrir el cuadro de diálogo Insertar gráfico. Para abrir este cuadro de diálogo deberás hacer clic sobre el ícono que se encuentra en la parte inferior derecha del grupo Gráficos.

Cómo utilizar plantillas de gráficos en Excel

En el cuadro de diálogo Insertar gráfico debes seleccionar la carpeta Plantillas y elegir la plantilla que acabamos de crear. Finalmente debes hacer clic en Aceptar para crear el nuevo gráfico basado en tu plantilla.

Administrar las plantilla de gráficos en Excel

De inmediato Excel mostrará un gráfico con las mismas características y diseño que el gráfico creado previamente.

Guardar plantilla de gráfico en Excel

Ahora ya tienes un gráfico similar al original y podrás personalizar el título de la gráfica, el formato de los ejes o cualquier otra característica que necesites modificar para este nuevo gráfico.

Eliminar una plantilla de gráfico

Es probable que llegue el momento en que necesites eliminar una plantilla de gráfico y para hacerlo deberás abrir el cuadro de diálogo Insertar gráfico tal como lo hicimos en la sección anterior.

Otro método para abrir el cuadro de diálogo Insertar gráfico es pulsar el botón Otros que está en la ficha Insertar > Gráficos y posteriormente seleccionar la opción Todos los tipos de gráficos.

Plantilla de gráficos para Excel

Una vez que te encuentras en el cuadro de diálogo Insertar gráfico, deberás pulsar el botón Administrar plantillas que se encuentra en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo.

Plantillas de gráficas en Excel

Se abrirá la carpeta que contiene todas las plantillas de gráficos, es decir, la carpeta que contiene los archivos .crtx que hayas creado previamente. Ya que es una ventana del explorador de Windows, podrás seleccionar uno o varios archivos para eliminarlos de tu equipo.

Copiar plantillas de gráficos a otro equipo

En la sección anterior vimos cómo acceder a la carpeta que contiene los archivos .crtx, que son los archivos de las plantillas de gráficos disponibles en tu equipo. Si deseas copiar o mover las plantillas a otro equipo deberás acceder de nueva a cuenta a dicha carpeta para realizar la copia y posteriormente abrir la carpeta correspondiente en el equipo destino para depositar los archivos.

Es conveniente acceder a dicha carpeta desde el cuadro de diálogo Insertar gráfico > Administrar plantillas ya que las diferentes versiones de Excel, o el usuario del equipo,  pueden cambiar dicha ubicación. De esta manera te asegurarás de estar colocando los archivos en la ubicación adecuada y Excel los reconocerá automáticamente.

Cuando tengas que crear gráficos que son muy complejos en su diseño y formato, no olvides tomar ventaja de las plantillas de gráficos en Excel. Esto te ahorrará tiempo y te permitirá generar gráficos con un diseño y formato consistentes en todos tus reportes.