En esta ocasión mostraré una técnica para crear listas dependientes en Excel de la selección de otra lista. Para comprender mejor este artículo debes saber cómo crear listas para validación de datos y también conocer la función INDIRECTO.
Empezaré por crear una lista de países del mundo. En base a la selección que se realice en dicha lista tendré una segunda columna que mostrará las ciudades más importantes del país seleccionado.
En una segunda hoja de Excel he creado también las listas de ciudades que se desplegarán para cada país.
El siguiente paso es muy importante porque a cada rango de ciudades le pondré el nombre del país al que pertenecen.
Es importante que el nombre del rango tenga el mismo nombre tal y como aparece en la lista de países. Una vez nombrados todos los rangos de acuerdo al país al que pertenecen puedo crear las listas de validación de datos para las ciudades.
Selecciona las celdas que contendrán las listas de ciudades y ve al comando Validación de datos en donde elegiremos la opción Lista y en el recuadro Origen especificaremos la siguiente fórmula.
Al aceptar los cambios Excel mostrará un mensaje de advertencia diciendo que el origen evalúa un error lo cual quiere decir que en ese momento no hay selección alguna de un país y por lo tanto no se puede hacer una selección apropiada de ciudades. Todo está listo. Cuando selecciones un país de la primera columna, automáticamente se mostrará la lista de ciudades correspondientes a dicho país.
Las listas dependientes en Excel son de gran utilidad para validar adecuadamente los datos que son ingresados en una hoja. Recuerda que entre mejor calidad tengas en los datos mejor será el análisis y evaluación que podrás hacer de ellos.
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