Para sumar celdas de distintas hojas en Excel debemos poner especial atención a las referencias de las celdas que vamos a utilizar de manera que la función SUMA devuelva los resultados adecuados.
En primer lugar debemos recordar que para crear una referencia a una celda de otra hoja debemos hacerlo colocando el nombre de la hoja seguido de un signo de exclamación (!) y posteriormente la dirección de la celda. Por ejemplo: Hoja2!A1
Sumar celdas de diferentes hojas
Si quiero sumar todas las celdas A1 de la Hoja1, Hoja2 y Hoja3 puedo tener una fórmula como la siguiente:
Aunque no haya colocado las imágenes de las otras hojas, lo importante es que observes que la suma de todas las celdas A1 de las tres hojas es igual a 30. La fórmula de la celda C1 muestra que estoy especiicando la dirección exacta de todas las celdas que deseamos sumar, pero esa no es laúnica manera de hacer este tipo de sumas y lo veremos a continuación.
Sumar la misma celda de varias hojas
En el ejemplo anterior sumamos la celda A1 de todas las hojas e indicamos explícitamente las tres direcciones de la celda A1. Sin embargo existe un método abreviado para estos casos. Cuando necesitamos sumar la misma celda en varias hojas podemos utilizar el siguiente método abreviado en la fórmula:
En este caso los dos puntos (:) separan los nombre de la primera hoja y de la última hoja que vamos a incluir seguidos del signo de exclamación (!) y la dirección de la celda que se sumará en cada una de las hojas. Observa que el resultado de la celda C1 es igual que el de la celda D1 por lo que ambos métodos harán la suma correctamente, solo que este segundo métodos nos ahorra un poco de tiempo al introducirla ya que utiliza un método “abreviado” en la referencia de celdas.
Recuerda que este método es útil cuando tienes que sumar la misma celda de varias hojas ya que nos evita el tener que introducir individualmente la dirección de cada una de las celdas. Por ejemplo, si deseamos sumar la celda B5 de las Hoja1 hasta la Hoja15 la fórmula será:
SUMA(Hoja1:Hoja15!B5)
Este tipo de referencias es conocido como Referencias 3D y es importante, y conveniente, que te familiarices con ellas.
Sumar un rango en distintas hojas
Así como podemos sumar una misma celda en diferentes hojas, también podemos sumar un rango en distintas hojas. La nomenclatura es similar.
Esta fórmula regresará la suma del rango A1:A3 en todas las hojas desde la Hoja1 hasta la Hoja3. Las técnicas que hemos revisado pueden ser aplicadas a otras funciones, así que puedes hacer esta misma prueba con otras funciones como PROMEDIO, MAX, MIN.
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