Funcionamiento de las tablas dinámicas

Las tablas dinámicas en Excel permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras diferentes para  poder obtener la información que necesitamos. En esta ocasión explicaré el funcionamiento básico de una tabla dinámica.

Supongamos que tienes una tabla de datos que contiene mucha información sobre las ventas de la compañía entre las cuales se encuentra una columna con los productos de la empresa, también la ciudad donde se vende y las ventas correspondientes para cada ciudad.

Tablas dinámicas en Excel

Te han solicitado un reporte con el total de ventas por ciudad y el total de ventas por producto. Así que lo que necesitas hacer es sumar las ventas para cada ciudad y sumar las ventas de cada producto para obtener el reporte. En lugar de utilizar fórmulas podemos utilizar una tabla dinámica para obtener el resultado deseado.  Una tabla dinámica nos permite hacer una comparación entre diferentes columnas de una tabla. Puedes imaginarte una tabla dinámica de la siguiente manera:

Funcionamiento de una tabla dinámica

Lo primero que debemos hacer es especificar los campos de nuestra tabla de datos que vamos a comparar. Elegimos las ciudades como las filas de nuestra tabla dinámica:

Filas de una tabla dinámica

Excel tomará todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos y los agrupará en la tabla dinámica, es decir, colocará los valores únicos de la columna de datos eliminando las repeticiones. Ahora hacemos lo mismo para especificar las columnas de la tabla dinámica.

Columnas de una tabla dinámica

Finalmente elegimos una columna de valores numéricos que serán calculados y resumidos en la tabla dinámica:

Valores de una tabla dinámica

Así tendrás un reporte que compara las ciudades y los productos y para cada combinación  obtendrás el total de ventas. Lo más importante que quiero transmitir con este artículo es que las tablas dinámicas te permiten elegir entre todas las columnas de una tabla de datos y hacer comparaciones entre ellas para poder realizar un buen análisis de la información.

Ejemplos de tablas dinámicas

En la siguiente publicación tomaremos este mismo ejemplo pero ahora haciéndolo con Excel para dejar claro el concepto.

19 pensamientos en “Funcionamiento de las tablas dinámicas

  1. CARLOS LUIS CASTRO P.

    esta muy bien detallada la informacion gracias.

  2. Maria Lopez Castro

    Esta exelente esta informacion me saco de muchas dudas.

    1. alfredo

      GRACIAS A ESTA PAGINA ESTOY APRENDIENDO MUCHO ESPERO QUE SIGAMOS ADELANTE SALUDOS TODOS

  3. jose garcia valdez

    debo explicar el concepto de tabla dinamica a un grupo de compañeros de trabajo, paa lo cual, necesito un ejemplo de datos, con un contenido adecuado para tal efecto.

    Si me lo pueden enviar se los agradecerè mucho.

    JOSE GARCIA VALDEZ.

  4. Martin Marzó

    qué bien explicado está, gracias, me sirvió de mucho!

  5. Cristian David

    Muchas gracias, excelente explicacion

  6. Leonardo García Prado

    Fue de gran ayuda para poder comenzar a aprender a usar tablas dinámicas.
    Gracias

    1. JAVIER E REYES ARDILA

      Está muy bien explicado el paso a paso. Voy a seguir para tratra de aprender bien con ustedes, lo cual me dejará muy agradecido con ustedes.
      Cali- Colombia- ago 20-2013

  7. sheila ospinal

    que bueno ahora he aprendido a manejar muy bien las tablas dinamicas

    gracias

  8. xavi fuentes

    Excelente explicación e ilustración del tema. gracias

  9. JOSE RAUL MARTINEZ

    ME GUSTO MUCHO ESTE TIPO DE PROCEDIMIENTO LA VERDAD QUE ESTA MUY INTERESANTE… GRACIAS…

  10. Anibal Sandoval

    Excelnete esta el nuevo sitio en GOOGLE+Excel Total. Por otro lado el articulo de Tablas dinámicas muy interesante y lo que me agrada es que es muy didáctico , no cabe duda que le dedica tiempo y tiene habilidades docentes. A mi en lo personal me ha ayudado mucho. Si hay un ejemplo en Excel con datos numéricos sería excelente para fines de enseñanza-aprendizaje. Felicidades

  11. Lucas

    Muy buena y detallada la explicación de las tablas dinámicas… me sirvió muchísimo… gracias!!

  12. Eduardo Rivas Sosa

    Excelente herramienta. Muchas gracias por compartir.

  13. Brenda Severo

    creo que es uno de los medios que da la información de una forma fácil y de mejor comprensión

  14. Itzel Guzman

    Yo lo haría de otra forma como no se cuantos productos son la idea no es anchar tanto la tabla dinámica, entre mas especifica mucho mejor. producto lo pondría a lo largo ya que podrían ser mas de 150 y ciudad a lo ancho puesto que podrían ser menos que los productos las ventas están perfectas…
    mi opinión claro esta la tabla dinámica cada quien la usa dependiendo la información que necesita obtener.

  15. Luis Fonseca Ruiz

    Muy bien explicado el funcionamiento de las tablas dinámicas, es importante entender como trabajo, porque crearlas es muy fácil lo importante en analizar e interpretar el contenido, para ello hay que saber crearlas. gracias

  16. Karen

    EXCELENTE! GRACIAS.

  17. Mauricio Chávez S.

    Excelente, se agradece informacion, todo muy claro…