Transcripción del video
Cuando abres Excel obtienes un nuevo libro con una hoja en blanco que está lista para recibir información.
Cuando vas capturando los datos, lo haces una celda a la vez y sin seguir un orden específico.
La manera más sencilla y directa de ingresar información a Excel es utilizando el teclado del equipo.
Por ejemplo, puedo introducir la palabra Rojo en la celda A3 sin preocuparme por el contenido de las demás celdas y al terminar de capturar la información pulsar la tecla Entrar.
Observa cómo al terminar de capturar y oprimir la tecla Entrar, la celda activa es ahora la celda que está por debajo del texto ingresado.
Ese es el comportamiento predeterminado en Excel después de oprimir la tecla Entrar.
Ahora probemos algo diferente.
Ingresaré la palabra Verde en la celda B3 y al terminar de introducir el texto oprimiré la tecla Tabulador.
Observa cómo la celda activa ahora es la celda que está a la derecha del texto introducido.
De esta manera puedes decidir la celda que deseas que se active después de introducir cualquier texto.
También puedes hacer uso de las flechas del teclado, por ejemplo, si introduzco la palabra Azul en la celda C3 y al terminar oprimo la flecha hacia arriba, la celda que se activará será la celda C2.
Si hubiera oprimido la flecha derecha, la celda que se hubiera activado habría sido la celda D3.
Ahora hablemos un poco sobre el ancho de una columna.
Si en la celda D3 introduzco la frase: Este es un enunciado muy grande, pareciera que el enunciado ocupa el espacio de la celda E3 y el espacio de la celda F3.
Sin embargo, cuando hago clic en la celda F3, la barra de fórmulas no muestra ningún contenido.
Y lo mismo sucede con la celda E3. Tampoco se muestra contenido alguno.
Todas las palabras están guardadas en la celda D3 como puedes observar en la barra de fórmulas.
Para resolver este problema, debo aumentar el ancho de la columna D para que pueda mostrar todo el texto y para ello, existen dos métodos.
El primero es colocar el puntero del ratón justo en la línea divisoria de la columna D y la columna E y hacer clic y arrastrar a la derecha hasta obtener el ancho de la columna adecuado.
Para mostrar el segundo método, reduciré el ancho de la columna D a su estado inicial.
La segunda alternativa que puedes utilizar para ajustar el ancho de la columna es hacer doble clic sobre la línea divisoria de los encabezados de columnas.
Observa cómo al hacer doble clic Excel ajusta automáticamente el ancho para mostrar todo el texto de la celda.
Finalmente, debes saber que, para borrar el contenido de una celda, debes seleccionarla primero y posteriormente oprimir la tecla Suprimir.
Eso hará que el contenido de la celda sea eliminado por completo.