Transcripción del video
En esta lección hablaremos sobre la manipulación de filas y columnas de una hoja tal como cambiar el orden, agregar nuevas columnas y filas o borrarlas completamente.
Empezaremos por añadir una nueva columna.
Supongamos que entre las columnas C y D necesitamos una nueva columna para agregar más datos a nuestra hoja.
Para insertar una nueva columna, haré clic derecho sobre la columna D y seleccionaré la opción Insertar.
De inmediato Excel creará una nueva columna.
Debes notar que todas las columnas se han recorrido una posición a la derecha, es decir, la que antes era la columna D, ahora es la columna E y así sucesivamente.
Esto generalmente no tendrá impacto alguno sobre la hoja ya que Excel se encargará de hacer cualquier actualización de las fórmulas que hagan referencia a las posiciones anteriores.
Una vez que se ha insertado la columna, puedes comenzar a llenar la información correspondiente.
Si por el contrario, deseas eliminar la columna, solamente debes hacer clic derecho sobre ella y seleccionar la opción Eliminar.
Lo mismo se puede hacer con las filas.
Al hacer clic derecho sobre el encabezado de una fila, selecciona la opción Insertar y se insertará una nueva fila en la parte superior.
Puedes eliminar la fila haciendo clic derecho sobre el encabezado y seleccionando la opción Eliminar.
Si quieres insertar más de una fila o columna a la vez, debes hacer lo siguiente.
Si necesito insertar cinco filas, debo seleccionar primeramente cinco filas de mis datos y en entonces hacer clic derecho para seleccionar la opción Insertar.
Excel habrá insertado el mismo número de filas que las que fueron seleccionadas previamente.
Puedes hacer lo mismo con las columnas.
Seleccionaré tres columnas, haré clic derecho y posteriormente seleccionaré la opción Insertar.
Excel habrá insertado el mismo número de columnas que las que fueron seleccionadas previamente.
Finalmente mostraré cómo cambiar el orden de las columnas, lo cual se debe hacer en dos pasos.
Supongamos que deseo mover la columna G y colocarla antes de la columna D.
El primer paso es hacer clic derecho sobre el encabezado de la columna G y seleccionar la opción Cortar.
Después debo hacer clic derecho sobre el encabezado de la columna D y seleccionar la opción Insertar celdas cortadas.
De esta manera hemos cambiado la posición de los datos que antes estaban en la columna G.
Lo mismo se puede hacer con las filas.
Puedo seleccionar el número de filas que deseo mover y posteriormente hacer clic derecho para seleccionar la opción Cortar.
Ahora me moveré hacia la posición donde se insertarán las filas y haré clic derecho para seleccionar la opción Insertar celdas cortadas.