Transcripción del video
Cuando tienes poca información en una hoja de Excel puedes encontrar fácilmente cualquier dato que necesitas a simple vista.
Pero cuando tienes miles de filas de información, encontrar un dato específico se convierte en una tarea casi imposible, pero el comando Buscar nos ayuda a resolver este problema.
Tengo esta hoja de Excel que contiene información de ventas de una empresa.
Ahora deseo encontrar al cliente llamado VALCAN.
Para iniciar la búsqueda debo ir a la ficha Inicio y pulsar el botón Buscar y seleccionar para entonces elegir la opción Buscar.
Se mostrará el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
Lo único que debo hacer, es introducir el texto que estoy buscando, pero no es necesario introducir todo el texto, puede ser solamente una parte de la palabra.
Esto funciona porque Excel buscará todas aquellas palabras que contengan dichos caracteres.
Para encontrar la primera ocurrencia del texto, pulsamos el botón Buscar siguiente lo cual me llevará al texto encontrado.
Si continúo pulsando este botón, Excel me irá mostrando resultado tras resultado, pero si hacemos clic en el botón Buscar todos, Excel enlistará todas las celdas que contienen dicha palabra y para cada resultado nos dará su ubicación exacta dentro de libro.
Si hacemos clic sobre cualquiera de los resultados mostrados, Excel nos llevará a la celda específica.
Ahora veremos un poco más sobre los detalles del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
Al hacer clic sobre Opciones, observamos la lista Dentro de, que nos permite especificar si deseamos hacer una búsqueda dentro de la Hoja actual o dentro del Libro completo.
La opción Buscar nos deja especificar si deseamos hacer la búsqueda por filas o por columnas, aunque realmente esta selección no hará mucha diferencia en la búsqueda.
Por el contrario, la opción Buscar dentro de, es de mucha importancia y lo mostraré con un ejemplo.
Supongamos que tengo una lista de celdas que contiene una suma dentro de ellas.
Observa cómo la barra de fórmulas muestra la operación de cada celda.
La suma en todas las celdas tiene como resultado diez.
Ahora observa lo que sucede cuando busco el valor diez en la hoja.
Al oprimir el botón Buscar todos, Excel no puede encontrar datos. ¿Por qué sucede esto si puedo ver el número diez en pantalla?
Esto sucede porque en nuestro ejemplo, el contenido de una celda es una fórmula donde nunca se muestra el número diez y eso lo podemos constatar al observar la barra de fórmulas.
Para resolver este problema, debo seleccionar la opción valores dentro de la lista Buscar dentro de.
Si oprimo de nuevo el botón Buscar todos, Excel mostrará las celdas que despliegan dicho valor.
Con esto he mostrado un concepto muy importante de Excel: el contenido de una celda se muestra en la barra de fórmulas y su valor es lo que vemos desplegado en la celda y no necesariamente son iguales.
Al trabajar con Excel, frecuentemente necesitarás decidir si utilizas el contenido de una celda o su valor.
Así que, recuerda este concepto que es de mucha importancia.