Cómo insertar números de página en Excel

Si quieres insertar números de página al imprimir tus hojas de Excel, podrás hacerlo en el encabezado o pie de página del documento.

Algo que debes saber es que, los números de página nunca se mostrarán en la vista Normal de una hoja, sino que es necesario cambiar a la vista Diseño de página para poder visualizarlos en pantalla. A continuación, revisaremos los dos métodos que tenemos disponibles para insertar los números de página.

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La vista Diseño de página

Para insertar números de página en una sola hoja del libro, la seleccionamos y vamos a la ficha Insertar > Texto > Encabezado y pie de página.

Como insertar números de página en Excel

Esto nos llevará a la vista Diseño de página y deberás elegir alguna de las secciones en las que se divide el encabezado o el pie de página. Por ejemplo, la siguiente imagen muestra el momento en que he hecho clic sobre la sección central del encabezado.

Insertar números de página en las hojas de cálculo

Posteriormente deberás ir a la pestaña Diseño, y dentro del grupo Elementos del encabezado y pie de página, deberás hacer clic en el botón Número de página.

Números de página Excel

Esto insertará el código &[Página] que será utilizado por Excel para insertar el número de página en dicha ubicación. Eso será suficiente para que los números de página sean incluidos al momento de imprimir el documento.

Numerar hojas en Excel

Si además de insertar el número de página quieres insertar el total de páginas, puedes utilizar el comando Número de páginas que también se encuentra en la ficha Diseño. Pero antes de hacerlo, insertaré la palabra “de” después del número de página de la siguiente manera:

Cómo numerar páginas en Excel

Enseguida pulsaré el botón Número de páginas y tendremos una vista como la siguiente:

Cómo establecer el número de página en Excel

En el momento en que hagas clic fuera del encabezado o del pie de página, Excel mostrará el número de página que hemos insertado.

Cómo poner número de página en Excel

El cuadro de diálogo Configurar página

El segundo método que tenemos para insertar los números de página es utilizar el cuadro de diálogo Configurar página que podemos abrir con el indicador de cuadro de diálogo ubicado en el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página.

Números de página en encabezado de hoja de Excel

Al mostrarse el cuadro de diálogo, deberás hacer clic en la pestaña Encabezado y pie de página.

Números de página en pié de página de hoja de Excel

En la parte central puedes ver el botón Personalizar encabezado y el botón Personalizar pie de página. Deberás hacer clic en el botón que corresponde al área donde deseas insertar los números de página y para este ejemplo haré clic en el botón Personalizar pie de página lo cual mostrará una nueva ventana como la siguiente:

Añadir números de página en encabezado y pie de página

La ventana para el Encabezado y el Pie de página son similares a la imagen anterior y están divididas en tres secciones, así que deberás hacer clic en la sección donde se insertará el número de página y posteriormente pulsar el botón Insertar número de página.

Números de página en la vista Diseño de página

Al igual que con el ejemplo de la sección anterior, se insertará el código &[Página] que será un indicador para que Excel pueda insertar el número de página en dicha posición del documento. En seguida ingresaré la palabra “de” y pulsaré el botón Insertar número de páginas para tener el siguiente resultado.

Números de página en el cuadro de doálogo Configurar página

Para terminar, debemos pulsar el botón Aceptar, y en ese momento podrás ver que el cuadro de diálogo Configurar página nos indicará que hemos configurado el Pie de página de nuestro documento.

Insertar el total de páginas en Excel

Al hacer clic en el botón Aceptar, se cerrará el cuadro de diálogo y regresaremos a la vista Normal de nuestra hoja. Recuerda que los números de página solo los podremos ver en la vista Diseño de página, así que puedes ir a la barra de estado de la ventana de Excel y hacer clic en el botón de la vista Diseño de página.

57 comentarios en “Cómo insertar números de página en Excel

  1. Alfonso Morales

    Gracias Moisés. Excelente y muy útil como todos sus videos. No tenía ni idea que se podía numerar las hojas.

  2. Felipe Enrique Quiñones

    Muy buena opción para numerar

  3. Laura Morales

    Hola Moises, excelentes trucos y tips, me han ayudado mucho. Gracias y espero aprender mucho mas..

  4. Pilar

    Muy buenas Moisés, Vaya! Muchas gracias por estos buenos consejos. Me encanta el ir mejorando en Excel con tan buenas explicaciones. Saludos y hasta pronto!

  5. Miguel

    Gracias Moisés. Gracias por los artículos tan buenos y tan bien explicados que publicas. Gracias a ellos mi afición por hacer cosas con excel han aumentado y por fin puedo entrar en conversaciones con mis compañeros que están mas avanzados en esta herramienta que yo.

  6. Dolors Colom

    Muchas gracias. Me ha sido de mucha utilidad para unos trabajos que estoy llevando a cabo.

  7. ANTONIO VERGES

    Muchas gracias, estas son actividades que aun cuando sean sencillas, el no considerarlas a tiempo hace que uno se demore en la realización del trabajo,

  8. Claudio

    Gracias Moisés! tus aportes son de verdadera ayuda. además son muy fáciles de aplicar gracias a tu metodología de aprendizaje. Saludos cordiales.

  9. Patty

    Gracias. Tu nos haces mas fácil y práctico el Excel.

  10. David Santiago

    Excelente Moises! Muchas gracias por transmitir este conocimiento atinado que hace del Excel una herramienta dinámica.

  11. Maricela Avila

    GRACIAS POR SU AYUDA Y EL INTERES DE AYUDAR Y HACERLO FÁCIL.

  12. jose manuel quintero

    Gracias muy interesante los trucos y tips, son muy útiles.

  13. Miguel Angel

    Estimado, gracias por el aporte como dice patty nos facilitas con estos casos practicos

  14. 0995650437

    Excelente ayuda para presentacion de reportes

  15. Amilcar Lopez

    Muchas Gracias a quienes trabajan en esto, Muchas gracias a quienes comparten sus conocimientos.

  16. Roberto Leon

    Gracias, siempre es bien recibida el esfuerzo y trabajo de equipo Excel total, felicitaciones

  17. Nicolas

    Excelente! Gracias! El libro de tips y trucos es muy bueno!

  18. CELIA ROJAS

    Excelentes, me han ayudado mucho mil gracias por todas las publicaciones

  19. Daniel Aguirre

    Muy importante sus informaciones. Gracias por estas informaciones valiosa.

  20. Kelvin

    Excelente explicación, servirá a futuro, sigue con tu iniciativa de compartir el conocimiento..

  21. Agustin

    Gracias por tu ayuda altruista muy claro y sencillo tu comentario o procedimiento. Saludos

  22. ALVARO LÓPEZ

    Gracias por compartir estas herramientas tan útiles.

  23. Gilda Reyes

    Excelente material de aprendizaje! Gracias.

  24. el Katire

    Excelente, muy explicita, solo queda en aplicar los pasos y ver resultados, gracias…

  25. Jose Gabriel

    Muy bueno, Gracias por ser tan sencillo en la explicaciones

  26. moha

    muchas gracias, Me ha sido muy util

  27. juan la torre zambrano

    gracias me fue de gran ayuda

  28. Mariela Austria

    Muy buen aporte. Gracias por el interés de ayudar.

  29. jose lucio baños leon

    Hoy aprendí algo diferente, gracias por tan efectiva información.

  30. Maria Esther

    Muchas gracias por acercarme este valioso material didactico, muy util

  31. Francisco Varela Rodelo

    Gracias, voy a poner en práctica sus valiosas explicaciones, soy un usuario asiduo de Excel pero sin mayores conocimientos.

  32. Jesus

    muchas gracias, muy claro y preciso

  33. Vane

    Hola buenas tardes gran gracias por el apoyo a este campo

  34. Carlos Arturo

    Gracias por el excelente aporte al conocimiento de esta valiosa herramienta como lo es Excel

  35. Dani Jijòn

    Gracias por la información es una forma practica de insertar páginas excelente

  36. Josef

    Excelente forma de explicar paso a paso con ilustraciones incluidas para entender mejor el proceso. FELICIDADES! Seguir asi. Gracias por todo

  37. Noel Jimenez

    gracias por aportar tus conocimientos hoy aprendí un truco mas de excel

  38. Toribio

    Muy buenos trucos, gracias Moises.

  39. Manuel Uc

    Gracias por compartir tus conocimientos en Excel saludos!

  40. Andres

    Buena Moises. Buena ayuda Saludos

  41. José Gonzales

    De maravilla tus tips ayudame mucho. Gracias

  42. Vicente

    Excelente! Gracias por compartir excelentes aportaciones al saber.

  43. Marco

    Buena, siempre es bueno recordar para no olvidar este tipo de cosas. Gracias!

  44. Ruben

    Gracias siempre busque esto y no sabia, mi voto positivo

  45. Nahun

    Esta muy interesante me sirvio mucho

  46. LEOPOLDO GALINDO

    Muchas gracias, Moisés: Muy didáctica su manera de enseñar. Así cualquiera aprende. Cordial saludo
    Leopoldo Galindo P

  47. Segundo Garcia

    Excelente Moisés, excel es Facilito cuando el maestro es un Capo.

  48. Jose Maria

    Excelente. Muchas gracias. Pero hay alguna manera para insertar números de página correlativos cuando estamos trabajando con mas de una hoja del mismo libro? Mochas Gracias.

    1. Moises Ortiz Autor

      Hola Jose María.
      Es probable que estés imprimiendo cada hoja por separado, pero si imprimes varias hojas del libro al mismo tiempo, Excel insertará automáticamente el número de página consecutivo considerando el total de páginas. Para imprimir más de una hoja al mismo tiempo, debes seleccionar sus pestañas antes de ejecutar el comando Imprimir.

  49. Enrique chavez

    Gracias Moisés por compartir tus conocimientos excelente maestro. Saludos.

  50. JAIRO

    Excelente informaciòn y sobre todo, práctica y a tiempo para atender trabajos personales

  51. Marina Zea

    Gracias por compartir tus conocimientos

  52. isbeliagarcia

    Buenisimo la informacion de esta pagina ha sido de mucha utilidad para mi trabajo

  53. Bladimir

    Moises… muchas gracias! eres Excel-ente!

  54. victor

    Excelente. Muy bien explicado y fácil de aprender. Saludos.

  55. Hilda

    Muchas gracias Moises, no tenía conocimiento que se podían insertar números de página. Hoy lo aplique sin problemas, gracias por compartir tus conocimientos.

  56. juan

    esta genial tu pagina sigue asi

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