Cómo imprimir en tamaño Oficio en Excel

Existen diferentes tamaños de papel sobre los cuales podemos imprimir nuestras hojas de Excel y uno de ellos es conocido como el tamaño Oficio. En esta ocasión aprenderemos a imprimir nuestros documentos sobre dicho tamaño de papel.

Lo más importante a mencionar en este artículo es que, Excel no determina los tamaños de papel sobre los cuales podemos imprimir, sino que eso es responsabilidad del controlador de la impresora configurada en nuestro equipo.

Excel solamente pedirá al controlador de la impresora la lista de tamaños de papel disponibles y por tal motivo, no todos los usuarios de Excel tendremos la misma lista de opciones en el comando Diseño de página > Configurar página >Tamaño:

Imprimir tamaño oficio Excel

También debes considerar que algunas impresoras han traducido el tamaño de papel Legal de E.E.U.U. como el tamaño Oficio, pero las medidas de ambos formatos no siempre son las mismas en otros países.

Para este ejercicio consideraré el tamaño Oficio con las siguientes dimensiones: 21.5 cm. de ancho y 34 cm. de alto. Si en tu país se utiliza una medida diferente, entonces solo deberás ingresar las medidas exactas en el momento en que te lo indique.

Configurar el tamaño Oficio en la impresora

Para este ejemplo utilizaré una impresora EPSON L355 y será de suma importancia utilizar el software proporcionado por el fabricante ya que, si decido instalar el controlador de impresora recomendado por Windows, no podré definir nuevos tamaños de papel.

Esta recomendación aplica para cualquier marca y modelo de impresora que tengas instalada. Lo mejor será utilizar el software proporcionado por el fabricante ya que nos ofrecerá mayor control y personalización sobre el dispositivo.

Para crear un nuevo tamaño de papel, ingresaré a la configuración de la impresora desde la pestaña Archivo > Imprimir y en la sección Impresora haré clic en el enlace Propiedades de impresora.

Cómo imprimir en tamaño oficio en Excel

Puedes abrir la ventana de propiedades de impresora desde Excel, pero considera que dicha ventana también puede abrirse de otras maneras: puedes hacerlo desde el panel de control de Windows y muy probablemente podrás hacerlo también desde algún icono de la barra de tareas, pero eso dependerá del software de la impresora instalado en tu equipo.

A partir de este punto comienzan las diferencias entre los usuarios de Excel ya que, el diseño de la ventana de Propiedades dependerá del fabricante de la impresora. En mi caso, el listado de tamaños de papel lo tengo en la lista desplegable que tiene la etiqueta Tamaño de documento.

Configurar página en tamaño oficio en Excel

Observa que la última opción de esta lista es “Definido por Usuario” y al seleccionarla se mostrará una nueva ventana donde podré indicar un nombre para este tamaño de hoja y sus dimensiones.

Configuración de papel oficio en Excel

En este paso es donde deberás ingresar las medidas exactas para el tamaño de papel que vas a utilizar en la impresión de tus documentos. Para finalizar, pulsaré el botón Guardar y cerraré todas las ventanas hasta regresar a Excel y podrás ver que el nuevo tamaño aparecerá en las configuraciones de impresión.

Imprimir una hoja en tamaño oficio en excel

De igual manera, el nuevo tamaño de papel se mostrará en las opciones del botón Tamaño de la ficha Diseño de página en Excel.

Como configurar Excel para imprimir en tamaño de papel oficio

Solo en caso de que Excel no detecte el nuevo tamaño de papel, será necesario cerrarlo y volver a abrirlo para que pida de nuevo la lista de tamaños disponibles al controlador de la impresora.

Recuerda que las imágenes de la configuración de impresora que he mostrado, son exclusivamente para la marca y modelo que tengo instalada. Si con los pasos anteriores sigues sin tener una idea de cómo configurar correctamente el tamaño Oficio, entonces te recomiendo consultar el manual de tu impresora para conocer los pasos exactos para definir un nuevo tamaño de papel.

Alternativa para imprimir en tamaño Oficio

Hay ocasiones en que la impresora que tienes instalada no te permitirá crear tamaños de papel personalizados y tampoco te dejará modificar los tamaños existentes. Una alternativa es utilizar un tamaño de papel que sea mayor al requerido y modificar los márgenes de la hoja para delimitar la zona de impresión de Excel de manera que el documento se ajuste adecuadamente.

Hoja tamaño Oficio en Excel

Lamentablemente no existe una sola receta para esta alternativa ya que todo dependerá de las opciones de impresión que elijas y seguramente tendrás que hacer varias pruebas antes de obtener una configuración de impresión que funcione correctamente.

52 comentarios en “Cómo imprimir en tamaño Oficio en Excel

  1. Victor

    Excelentes consejos para imprimir en tamaño oficio. Lo leeré varias veces.

  2. maria sarango

    Me parecen muy interesantes sus consejos sobre el manejo de excel, ya que es una herramienta indispensable para el desarrollo de toda actividad computarizada.

  3. Carlos Alberto Herrera Arce

    Excelente guía la tendré a la mano porque es seguro que la voy a requerir en cualquier momento. Qué bueno que existen estas opciones de asesoría de verdad que son una maravilla, sigan adelante. Saludos. Un fuerte abrazo desde Costa Rica, Centroamérica.

  4. Didier Obregon

    Gracias justamente estaba buscando la forma de elegir un tamaño de papel(5.5″ x 7.5″) para imprimir facturas.Voy a intentar con la opción definida por el usuario y darle la medida de la factura. Muchas Gracias.

  5. Emilio casso montero

    Muy buen consejo no sabes cuantas veces me he peleado con mi impresora

  6. rocio solorio

    muy buen comentario para tomar atención y nota gracias

  7. Serapio Ortez

    Excelentes consejos te felicito Moisés por compartir tus conocimientos. Saludos.

  8. GERARDO CADENA SANCHEZ

    Excelentes tips. He aprendido cosas sencillas; pero muy necesarias e importantes. Muchas gracias

  9. Ernesto Jorge Erazo

    Excelente explicación y de gran utilidad y práctica.

  10. Jorge Arjona

    Excelentes aportes sobre de Excel

  11. Wilson Valero

    Excelente explicación al detalle, la cual es de gran utilidad para los que utilizamos excel.

  12. Freddy

    Excelente, gracias por compartirlo muy practico a utilizar en el dia a dia.

  13. MARIA

    excelente explicacion gracias por compartir

  14. Jorge Montero

    GRATITUD POR TODAS TUS ENSEÑANZAS, CLARAS, FACILES DE ASIMILAR Y AMENAS.

  15. Julio chuquilin Sanchez

    gracias me sirve como guia

  16. ingrid jenny milena osorio

    me parece muy buena tu explicacion te agradezco mucho

  17. Fernando de los Rios Isaz

    gracias, por enseñarme tantas cosas que me han servido en la actualidad.

  18. LUIS GONZALEZ

    GRACIAS POR TODA LA INFORMACION QUE ME ENVIA, TODO A SIDO DE GRAN UTILIDAD.

  19. Anabell

    Excelente información, muy útil, gracias por compartir.

  20. Luis Alberto

    Excelentes consejos para aplicar, gracias Moisés por compartir sus conocimientos!

  21. benjamin

    Gracias por los datos, me han servido mucho en mi trabajo..

  22. ANA DELGADO

    Mil y Mil gracias por tus enseñanzas nos son super útiles

  23. María Esther

    Muchas Gracias: excelente información, útil, práctica.

  24. jorge v.s

    Para mi que apenas estoy aprendiendo, son muy buenos vídeos de información.

  25. Hernan Herrera

    Cada día aprendo más contigo, gracias por tu ayuda.

  26. Luis Mendoza

    Cada día aprendo algo nuevo, muy práctico y efectivo, gracias por la ayuda

  27. Elizabeth Karina

    Agradecida por sus enseñanzas saludos.

  28. Henry Rojas Coto

    Muchas gracias por la información tan oportuna y de utilidad

  29. José

    Muy buena aportación, muchas gracias por compartir tu experiencia

  30. Alberto Fernandez

    Muchas gracias, excelente informacion la que nos brindas, de mucha utilidad

  31. Germán García

    Hay tantas herramientas en Excel, que uno solo usa las básicas. Es como usar solo un pedacito del cerebro.

  32. Luis Saldarriaga Colona

    Muchas gracias Moisés por la importante información y compartir tus conocimientos. Saludos

  33. danilo

    Gracias! Por compartir tan amplios conocimientos. Saludos
    Danilo

  34. Lizandro Manrique

    muy buena orientación mil gracias

  35. ricardo argueyes

    Hola Moisés: Muchas gracias por la explicación de como realizar una impresión en tamaño oficio en excel. Saludos de Ricardo Argueyes

  36. Andres

    Saludos Moises
    Gracias por el aporte.

  37. Josef

    Excelente forma de aprender. Así deberían ser las todas las comunicaciones de Excel Total

  38. Mary Salas

    Muchas gracias por los aportes, son cada vez mas interesantes. Saludos y exitos

  39. Víctor Recalde

    Muy bien por favor sigue con tus recetas de excel que nos ayudan excelentemente bien saludos

  40. José

    La explicación en todos los temas es excelente, totalmente didáctico. Gracias

  41. josue

    yo ya sabia como hacerlo, pero que me lo recuerden es excelente. gracias amigo

  42. Victor

    tus aportes siempre llegan oportuno. gracias por compartirlo con cada uno de nosotros

  43. Cesar

    Saludos gracias por el tip

  44. Daniel Paredes G.

    Hola buen día! gracias por los consejos son muy buenos estaré al pendiente de para aprender más.

  45. juan manuel garnica

    hola buen día. en verdad felicitaciones son unas aportaciones excelentes, seguiré atento a todo lo que compartan, de antemano mil gracias!

  46. Rosita

    Lo tendré que realizar varias veces para poder aprenderlo. Gracias.

  47. María de los Angeles Rojas Cambronero

    Son excelentes consejos, tips y el libro genial gracias, por el.

  48. Hugo

    Siempre han sido de mucha ayuda tus comentarios y explicaciones. Es grato el seguirte. un saludo.

  49. Roberto Niño Polo

    Muchas gracias por estas valiosas guías.

  50. Carlos

    En mi caso únicamente aparecen dos tamaños disponiobles, carta y A4, no pude imprimir en tamaño oficio

  51. Blan

    Excelente! Muy bien explicado, muy útil y muy práctico muchas gracias.

  52. Alexángel

    Gracias por la información, me será muy útil

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