Excel Web App es una versión de Excel adaptada al Web donde podemos trabajar con libros de Excel utilizando nuestro navegador de Internet. Este servicio está disponible desde Windows Live y puedes utilizarlo al acceder con tu cuenta de correo electrónico de Hotmail o Live o Outlook.com.
Excel Web App no ha venido a remplazar nuestra versión de escritorio de Excel si no que es una herramienta complementaria que nos ayuda a consultar nuestros archivos Excel que han sido almacenados en SkyDrive.
¿Qué es SkyDrive?
Windows Live SkyDrive es un servicio de almacenamiento de archivos en Internet gratuito propiedad de Microsoft. Este servicio ofrece 25 GB de almacenamiento y el acceso está restringido a través de Windows Live ID de manera que solamente tú puedas tener acceso a los archivos que has subido, aunque existe la posibilidad de compartir los archivos con tus contactos o publicar los archivos para ser vistos por todos.
IMPORTANTE: A partir de febrero del 2014 el servicio SkyDrive ha cambiado su nombre a OneDrive.
Para acceder a SkyDrive tienes dos opciones. La primera opción es una vez que hayas ingresado a tu cuenta de correo electrónico busca una liga en el menú superior o al utilizar Outlook.com deberás abrir el menú desplegable que se encuentra a la derecha del título Outlook.com y seleccionar la opción OneDrive.
La segunda opción es ingresar directamente al sitio http://skydrive.live.com o al nuevo vínculo http://onedrive.live.com. Una vez dentro deberás buscar el icono para crear un nuevo libro en Excel Web App o abrir el menú Crear.
Pulsa el botón Crear un libro de Excel y se mostrará un cuadro de diálogo preguntando el nombre del nuevo libro que se creará y que se guardará en SkyDrive.
Interfaz de Excel Web App
La interfaz de Excel Web App es similar a la de Excel 2010 así que te sentirás familiarizado con ella. Sin embargo esta versión de Excel no tiene todas las características que tenemos en la versión de escritorio pero tiene lo necesario para hacer modificaciones básicas sobre nuestros archivos.
Ventajas de Excel Web App
Una ventaja de este servicio es definitivamente la colaboración con otros usuarios. Si compartes el libro de Excel con otros usuarios es posible que todos estén trabajando al mismo tiempo sobre el mismo archivo y de esa manera avanzar más rápido en la creación del libro de Excel. Para compartir un libro de Excel debes hacer clic derecho sobre el nombre de archivo y seleccionar la opción Compartir.
Eso abrirá un cuadro de diálogo que nos permitirá especificar la cuenta de correo electrónico de aquellas personas con las que deseamos compartir el archivo.
Editar directamente en Excel
Como lo he mencionado ya, Excel Web App es ideal para realizar cambios rápidos y sencillos sobre un libro de Excel almacenado en SkyDrive así como para colaborar con otros usuarios utilizando un navegador de Internet.
Pero si deseas tener toda la funcionalidad de Excel podemos abrir los archivos de SkyDrive con la versión de Excel instalada en nuestro equipo, solamente haz clic derecho sobre el nombre del archivo y selecciona la opción Abrir en Excel.
Al abrir el archivo Excel solicitará tus credenciales de Windows Live ID de manera que pueda guardar los cambios realizados directamente en SkyDrive. Si solamente deseas tener una copia del libro en tu equipo puedes seleccionar la opción de menú Descargar en lugar de Abrir en Excel.
Guardar en SkyDrive desde Excel
Si por el contrario, tienes un archivo de Excel en tu equipo y deseas guardarlo en SkyDrive debes hacer clic en la ficha Archivo y seleccionar la opción Guardar y enviar donde encontrarás la opción Guardar en la Web.
Al hacer clic en el botón Iniciar sesión se solicitarán tus credenciales para conectarse a SkyDrive y guardar el archivo deseado.