Eliminar filas en blanco en Excel

Aunque no existe un comando en Excel que nos permita seleccionar y eliminar varias filas en blanco al mismo tiempo, podemos emplear algunas técnicas especiales para hacer la selección y eliminación rápidamente.

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Por supuesto que, el método más básico y probablemente ineficiente, es eliminar fila por fila utilizando el comando Eliminar que se muestra al hacer clic derecho sobre el encabezado de una fila.

Eliminar filas en blanco en Excel

Es evidente que, si tenemos grandes cantidades de datos, el método anterior será la peor opción para remover las filas en blanco. Así que, en esta publicación revisaremos tres métodos que serán de mucha utilidad para eliminar esas filas que no utilizamos.

Antes de mostrar los métodos de solución, debo decirte que nuestro objetivo es encontrar un comando, o técnica en Excel, que nos permita seleccionar rápidamente todas las filas en blanco. Una vez que hemos hecho esa selección de filas, podremos ejecutar el comando Eliminar con un par de clics.

Eliminar filas en blanco con Ir a Especial

La primera técnica que revisaremos utiliza el cuadro de diálogo Ir a Especial y los pasos a seguir son los siguientes:

  1. El primer paso es seleccionar el rango de datos y para eso podemos utilizar el ratón o el teclado. Si vas a utilizar el teclado, debes seleccionar la primera celda con datos y pulsar la combinación de teclas Ctrl + Shift + Fin.

Quitar filas en blanco rápidamente

  1. Ahora que tenemos los datos seleccionados, debemos ir a la pestaña Inicio > Buscar y seleccionar > Ir a Especial.

Eliminar filas en blanco

  1. Se mostrará el cuadro de diálogo Ir a Especial y deberás hacer clic sobre la opción Celdas en blanco.

Eliminar filas en blanco en hojas de Excel

  1. Después de hacer clic en el botó Aceptar, Excel seleccionará las filas en blanco.

Cómo eliminar filas vacías en Excel

  1. Finalmente deberás ejecutar el comando Inicio > Eliminar > Eliminar filas de hoja.

Eliminar filas vacías no utilizadas

Como resultado, Excel elimina las filas en blanco y mueve los datos hacia arriba. La siguiente imagen muestra el resultado inmediato después que Excel ha hecho la eliminación de filas.

Eliminar filas con celdas en blanco

Este método es muy rápido y fácil de aplicar, pero supone que todas las celdas vacías en el rango de datos pertenecen a las filas en blanco. Si por alguna razón, alguna celda está vacía y hacemos la selección con el comando Ir a Especial, podríamos eliminar filas que no están completamente en blanco.

Te recomiendo utilizar este método cuando tienes la certeza de que las celdas vacías en el rango de datos que vas a seleccionar pertenecen a las filas en blanco que serán eliminadas.

Eliminar filas en blanco con filtro

Otro método que tenemos para eliminar las filas en blanco es aplicando un filtro sobre alguna de las columnas. Comenzamos por seleccionar todos nuestros datos, incluyendo los encabezados de columna. Para eso, seleccionaré la celda con el primer encabezado de columna y pulsaré la combinación de teclas Ctrl + Shift + Fin.

Borrar filas en blanco en Excel

También puedes utilizar el ratón para hacer la selección del rango. Posteriormente agregaremos filtros a los datos con el comando Inicio > Ordenar y filtrar > Filtro.

Remover fiasl en blanco en Excel

También puedes aplicar un filtro a los datos utilizando el atajo de teclado Ctrl + Shift + L. Una vez que los datos tienen filtro, hacemos clic sobre el botón de filtro de la columna Mes y marcamos el cuadro de selección Vacías.

Eliminar filas vacías en medio de una tabla

En los datos de este ejemplo, he utilizado el filtro de la columna Mes porque las celdas vacías de dicha columna me aseguran que eliminaré solamente las filas en blanco de los datos. Ahora tendremos en pantalla solamente las filas vacías de nuestros datos.

Pasos para eliminar filas en blanco

El haber filtrado por la columna Mes me ha permitido visualizar fácilmente las filas en blanco de los datos, pero no siempre tendremos una columna que nos ayude a hacer este tipo de filtrado y tendremos que aplicar un filtro similar a todas las columnas de los datos para asegurarnos de ver solamente aquellas filas que están completamente vacías.

Una vez que vemos tenemos en pantalla las filas en blanco, las podemos seleccionar con el ratón y posteriormente hacer clic derecho sobre el encabezado de fila y eligiendo el comando Eliminar. Una vez que has hecho la eliminación de las filas, podrás mostrar de nuevo los datos con el comando Borrar filtro de las columnas donde hayas aplicado un filtro.

Eliminar filas en blanco masivamente

Como resultado tendremos en pantalla los datos sin las filas en blanco.

Eliminar líneas vacías en Excel

Eliminar filas en blanco con la función CONTARA

Si tenemos una tabla con muchos datos, será difícil saber saber si existen celdas vacías que pertenecen a filas que contiene algunos datos. Para tener la certeza de que eliminaremos filas que tienen todas sus celdas en blanco, te recomiendo utilizar una columna auxiliar que nos ayudará a garantizar que una fila está totalmente vacía. Para eso, utilizaremos la función CONTARA de la siguiente manera:

=CONTARA(B3:C3)

La función CONTARA evalúa el rango indicado y nos devuelve la cantidad de celdas que no están vacías. Después de aplicar esta fórmula en la columna auxiliar de los datos de ejemplo, obtengo el siguiente resultado:

Seleccionar y eliminar filas vacías en Excel

Observa que las filas que tienen todas sus celdas en blanco son las que tienen el valor cero en la columna auxiliar y por lo tanto tenemos la certeza de que están completamente vacías. El siguiente paso es agregar un filtro a los datos, tal como lo hicimos en la sección anterior, para dejar visibles solo los valores en cero de la columna auxiliar.

Cómo quitar las filas en blanco en Excel

Una vez aplicado el filtro, podrás seleccionar las filas vacías con el ratón y posteriormente ejecutar el comando Eliminar.

115 comentarios en “Eliminar filas en blanco en Excel

  1. Flor Sila Rodríguez Arrocha

    Hola Moisés. Excelente explicación y útil. Gracias por responder a mi inquietud. Saludos

  2. Humberto

    Muy atinada su aportación, como siempre muchas gracias

  3. Amado

    Gracias por explicar cómo eliminar filas. Son pautas muy útiles.

  4. Juan Jose

    Muy útiles y prácticos los consejos
    Gracias

  5. ANTONIO RUFO GÓMEZ

    Agradecerle sus siempre acertadas enseñanzas. Muchas gracias por sus inestimables aportaciones.

  6. Iván

    Fue muy útil esta explicación

  7. ELI CHACIN

    Excelente tips para mejar excel. Siempre siento que tengo cosas nuevas que aprender. Es muy importante que nos digas instruyendo de esta manera. Te felicito. Saludos.

  8. jl

    Me quedé esperando la macro. Es interesante ver cómo resolverías la terminación de la macro al finalizar el rango de datos. De seguro tienes una forma más práctica que la que yo uso. Saludos!

  9. IVONE

    Muchas gracias, no conocía el método contara; utilizo a diario el del filtro de datos y la verdad me parece mas sencillo.

  10. Yazmin

    Muchas gracias por compartir estos tips.. nos ayudan mucho y sobretodo, los videos son cortos “directo al grano”

  11. Angie

    Muchas gracias, excelente su trabajo.

  12. José

    Buenas tardes; Excelente artículo y excelente página. Gracias

  13. Andres Baez

    Gracias me sirvió mucho para mi trabajo

  14. Alejandro Amaro

    Gracias la tres opciones son muy buenas y para cada caso será muy útil utilizar estos procedimientos para eleminar las filas. Gracias

  15. gabriel

    Excelente aportación del tips para excel. Muy bueno, gracias.

  16. miguel angel de la cruz perez

    muy bueno ya que facilita el trabajo

  17. RAFAEL ENRIQUE LUQUE VILLAZON

    Me gusta mucho es simple pero eficaz

  18. LUIS

    MUY ÙTIL ESOS TIPS GRACIAS

  19. Rubén

    Excelente!Esto me ayudará muchísimo en mis tareas diarias!Gracias Moisés

  20. Marisa Lilia

    Gracias por el aporte, es práctico y útil.

  21. Paco

    Gracias. Me será muy útil.

  22. Manuel Cerda

    Quiero agradecer la oportunidad de aprender nuevas herramientas y astucias en el programa. Eres muy ingenioso. Mil gracias. Bendiciones!

  23. Eliz

    Muchas gracias, me encantan cada publicacion que hacen.

  24. cecilia

    Muy buena la explicacion… ahora a practicarlo

  25. alex

    excelente me gusta mucho la información

  26. Edynson

    Fuiste de gran ayuda. Gracias.

  27. Cristina

    ¡Muchas gracias por las explicaciones y los procedimientos. Muy útiles y superprácticos como siempre!

  28. victor H. C

    muy bueno el ejercicio cada dia se aprende algo nuevo.

  29. Henrry

    Muy interesante y acertado el tip gracias por tan valiosa aportación

  30. Jesus Rubio

    Gracias me fue muy útil y de gran ayuda para las tareas de la escuela y el trabajo

  31. Emilio

    Excelente solución para un problema que se presenta con cierta frecuencia

  32. Esteban Cayazzo

    Curioso que nunca he necesitado algo como esto, hasta el día de hoy. Muchas gracias

  33. Elena

    Me encantan tus explicaciones Moisés, además las encuentro muy útiles. Sería perfecto si además se pudiera descargar un pdf/ficha con el texto para tenerlo archivado y poderlo consultar cada vez que surja una duda aunque no haya conexión a internet.

  34. Assumpta

    Muchísimas gracias por tus tips

  35. Ángel Martínez Fabra

    Otro ejemplo de esas pequeñas cosas que nos hacen tan fácil la vida en el día a día con Excel. Excelente explicación. Muchas gracias, Moisés, tienes mucha pedagogía.

  36. JMMM

    Lo explicas muy bien. Muchas gracias por las explicas todos.

  37. Fernando Sexmilo

    Muchas gracias. Como siempre, son consejos muy útiles.

  38. manuela

    de gran ayuda para los que aprendimos solos

  39. Enrique Lino La Chira

    Excelente método y explicación. Me es muy util

  40. Elena

    Muchísimas gracias, muy práctico y muy bien explicado

  41. Edwin

    EXCELente y práctico… como siempre. ¡Gracias!

  42. Roque

    Muchas gracias, siempre con los consejos más útiles

  43. David Santiago

    Claro y entendido. Gracias por esta excelente ayuda práctica.

  44. Carlos Delgado

    de gran soporte a entender mas a Exel

  45. Sandra

    Gracias, Moisés, por tu desinteresado aporte. Tus tips son excelentes y no tienen desperdicio!.

  46. maria luz mila olaya

    Buenos dias. excelente explicación me ha servido mucho.

  47. Josue

    Gracias por tu aporte, sigue asi.

  48. Guillermo Leon

    Una muy útil herramienta. Publiquen un libro con todo esto.

  49. Maricela Avila

    Gracias por compartir la información. muy interesante, aprendí, gracias nuevamente

  50. Eder

    gracias me sirvo de mucho

  51. miguel angel hurtado

    Breve Claro y Eficiente. Muy bueno.

  52. Didier Obregon

    Excelente tus enseñanzas. Muchas Gracias.

  53. Joe

    de mucha ayuda muchas gracias

  54. Diana-Panamá

    Excelente particularmente me sirve en mi trabajo diariamente. Así que vasta de eliminar celdas una por una. Gracias por tomarse el tiempo para enseñar a otros.

  55. Alfonso

    Muy útil y fácil explicación Moises muchas gracias por tus enseñanzas sigue adelante eres muy profesional.

  56. Priscila

    Muy interesante. ¡Gracias por compartirlo!

  57. Ricardo

    Muchas gracias Moises, excelente ayuda para mejorar nuestro trabajo.

  58. EDUARDO

    ME VA SER MUY UTIL

  59. german bello

    muchas gracias por la informacion

  60. Martha Cervantes Quiroga

    Gracias, a veces eliminar fila x fila lleva más tiempo que su captura. De haber sabido antes.

  61. Salvador

    Gracias por el aporte, muy útil.

  62. Renato

    Muy bien, felicitaciones y gracias.

  63. Estefano

    Muy buena la explicación, tenia ese problema cuando exportaba unas planillas del sistema a excel . MUCHAS GRACIAS

  64. Pilar

    Nombre amigo, estas bien pesado para este programa! Excelente

  65. Maria Jesús

    Una gran guía, le agradezco.

  66. german

    Muchas gracias muy bien explicado.

  67. FAUSTO

    Muy bueno, así ya no tendré que hacerlo fila por fila.

  68. jose helmer sanchez

    Muy buena las explicaciones gracias

  69. jgda

    hoy aprendí algo nuevo, gracias por el aporte

  70. marco vásquez

    Gracias una vez más con esos tips, una gran ayuda

  71. Juliop Tarazona

    Qué interesante, gracias por el aporte.

  72. Eduardo Orellana

    Super útil Como siempre Gracias

  73. Rubén Rielo

    Estimado Moisés Excelente tu explicación. Si me permitís quisiera expresarte una duda. A veces el trabajo donde tenemos que eliminar las filas en blanco tienen celdas combinadas, que dificultan el filtrado. Yo utilizo el procedimiento de adicionar una columna con un número de orden donde aplico el filtro. ¿Hay otro procedimiento? Muchas Gracias disculpa la molestia. Saludos Rubén

  74. Jesús

    Gracias Moisés hace poco tiempo necesitaba algo como esta solución que planteas, en lo sucesivo ya tendré tres opciones diferentes como alternativa a una rutina que es algo común en mi trabajo. Saludos

  75. Maria lucely giraldo

    Moises. Muchas gracias muy bueno su aporte. Facil de entender.feliz dia

  76. Lobos

    Muy bueno, hoy aprendi algo nuevo,mi mente se ha expandido mas.-

  77. JUAN MANUEL SEGOVIANO ALAVEZ

    MUCHAS GRACIAS POR TODO TU APOYO ME SIRVE DE MUCHO Y SIGO PRACTICANDO GRACIAS Y SALUDOS.

  78. Edgardo

    Hola Moises, muy agradecido de enviarnos como siempre nuevos recursos que nos ayuda bastante para aplicarlos. Saludos.-

  79. Mauricio

    Muy buenos consejos y sencillos de entender, me has sacado un buen sin fin de dudas con las explicaciones que realizas. Gracias!

  80. DOMINGO PELAYO ROSAS MILLA

    MUCHAS GRACIAS POR EL APORTE QUE NOS DEJAS, NOS SIRVE MUCHO AHORA NOS TOCA PRACTICAR BASTANTE, OJALA SIGA ENVIANDONOS MAS.

  81. claudio

    Excelente aporte! Muchas gracias. saludos.

  82. Lizeth

    Gracias por la enseñanza, util, práctico y breve.

  83. Sergio Rubio

    Me gusta mucho como explica los tips, GRACIAS!

  84. Marco A.

    bastante util y practica la informacion contenida en este apartado muchas gracias

  85. raul hernandez

    buen trabajo con esto aprenderé mas rapido. saludos.

  86. jhon willian caicedo rengifo

    es de mucha utilidad los tisps y son muy prácticos

  87. Rubén

    Saludos, Gracias por los buenos tics que publicas.

  88. Gerardo Pinilla Garcia

    Tus articulos sobre excel son muy faciles de entender por la forma en que usted los explica.felicitaciones y gracias.

  89. leo

    muy buena explicación gracias aprendi algo nuevo

  90. Jesus Muñoz

    Buen consejo, me ayudó mucho

  91. David Mtz

    Realmente son consejos muy útiles los cuales nos ayudan a realizar nuestro trabajo mas fácil, mas rápido y mejor, gracias totales.

  92. Alberta R.M.

    excelente aplicación, te facilita el trabajo, felicidades

  93. ruth

    Muy bueno el tema me sirve mucho en mi trabajo. Gracias

  94. John Giraldo

    excelente tema, de mucha apliacabilidad.

  95. gerson

    Me pareció excelente, muy útil para el trabajo.
    gracias por compartirlo.

  96. Carlos Gonzalez

    excelentes consejos como siempre muy acertado. Gracias, saludos.

  97. luc

    Excelente muchas gracias por los consejos

  98. Noé Jesus

    mil disculpas la version que tengo es windows 7 y me ha sido de enorme ayuda tus correos y sobre todo tus publicaciones que tan amablemente me haces llegar. te agradezco y espero poder seguir contando con tu apoyo y recibiendo tus consejos. Soy empleado en una empresa de medicamentos y aqui todo lo que se maneja es en excel tengo 50 años y estoy a tus ordenes tu amigo Noé Jesús Gutiérrez Hernández.

  99. Alvaro

    Muchas Gracias Por Los Consejos

  100. Mario Álvarez

    Gracias. Las explicaciones son muy didácticas y contrubuyen enormemente.

  101. CARLOS CHAN

    DE ANTEMANO TE DOY LAS GRACIAS POR TODAS LAS APORTACIONES DE EXCEL QUE PUBLICAS SON MUY BUENAS E INTERESANTES BIEN EXPLICADAS

  102. carmen aguilar

    Fue de gran ayuda muchas gracias espero seguir teniendo respuestas a mis dudas gracias

  103. JOHNNY

    Hola me alegro obtener información de este programa de Excel es bueno

  104. Aure

    Excelentes los métodos publicados, son de gran utilidad y funcionales. Gracias

  105. Carlos

    Explicaciones claras, totalmente útiles. Publicación sin desperdicios

  106. Gilmar Quijano

    Muchas gracias, en mi trabajo a diario me sacan de apuros. EXCELente página

  107. Richard

    Excelente consejo en mi trabajo es fundamental el conocimiento, ejecución y aplicación de Excel avanzado, muchas gracias

  108. Lastenia Moreno

    muchisimas gracias por sus grandes aportes, para aumentar destrezas en el manejo de excel

  109. Guillermo

    A decir verdad yo borrada usando filtros, es posible que se pueda crear en macro?, complicado creo pero la información que brindas es para tener una mayor orden y saber donde aplicarlo, muchas gracias.

  110. Irma Galicia Chavarria

    Muchas gracias por la información, es de gran utilidad.

  111. Henry

    Saludos. Excelente, pero lo más importante, es que compartes tu conocimiento en favor de los demás Exitos

  112. Ericka Vargas

    Que pasa cuando al momento de querer filtrar para borrar Blanks no me aparece la opción Vacías (Blanks)solo me aparecen los que tienen datos? 🙁

    1. Moises Ortiz Autor

      Hola Ericka, es difícil detectar el problema solo por la descripción que provees. Es posible que tus datos no contengan celdas vacías y por lo tanto dicha opción no se mostrará. También es probable que hayas creado mal los filtros. Te sugiero probar alguno de los otros métodos para comprobar que tienes celdas vacías en tus datos.

  113. MERY

    Saludos, excelentes opciones muy útiles para mi trabajo

  114. Vanessa

    Muchas gracias por el tips, excelente a ser más proactivos.

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