Por muchos años he utilizado el Asistente para tablas y gráficos dinámicos en Excel para crear mis tablas dinámicas, sin embargo a partir de Excel 2007 este Asistente ya no está disponible en la Cinta de opciones y no es tan simple encontrarlo, pero hoy te mostraré cómo hacerlo.
Encontrando el asistente para tablas dinámicas
Un método para mostrar el Asistente para tablas y gráficos dinámicos es utilizar el atajo de teclado: ALT+T+B. (Si tienes Excel en inglés el atajo es: ALT+D+P). La verdad es que no es tan sencillo ingresar esta combinación de teclas ya que si no se hace de manera adecuada se abrirá el cuadro de diálogo para crear una Tabla de datos.
El método que yo sigo es pulsar la tecla ALT por 2 segundos y mientras la mantengo pulsada, ingresar la combinación de las teclas T+B. Pero no te preocupes si no puedes mostrar el Asistente con este método ya que existe otra alternativa que explico a continuación.
Otro método para mostrar el Asistente para tablas y gráficos dinámicas es agregarlo a la barra de herramientas de acceso rápido y para hacerlo debes hacer clic derecho sobre la barra de herramientas y seleccionar la opción Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y se mostrará el cuadro de diálogo Opciones de Excel. En la sección “Comandos disponibles en” deberás seleccionar la opción Todos los comandos y entonces buscar el comando correspondiente al Asistente:
De esta manera podrás tener siempre disponible en la barra de herramientas el Asistente para tablas y gráficos dinámicos que nos ayudará en la creación de tablas dinámicas.
Crear una tabla dinámica con el Asistente
La primera de las opciones del Asistente nos permite crear una tabla dinámica con los datos que tengamos en nuestras hojas de Excel, por ello esta opción es llamada Lista o base de datos de Microsoft Excel.
Al seleccionar esta opción y hacer clic en Siguiente, se mostrará el segundo paso del proceso que nos permitirá especificar el rango de celdas en las que estará basada nuestra tabla dinámica.
Una vez seleccionado el rango adecuado, pulsamos el botón Siguiente y podremos decidir si deseamos crear la tabla dinámica en una hoja de cálculo nueva o en una hoja ya existente.
Pulsamos el botón Finalizar y nuestra tabla dinámica habrá sido creada con el Asistente para tablas y gráficos dinámicos en Excel.
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