Determinar una fecha de vencimiento en Excel

En esta ocasión hablaremos sobre las fechas de vencimiento en Excel y para eso utilizaremos como ejemplo un rango de datos donde la primera columna contiene la fecha de inicio de  un contrato y la segunda columna contiene su duración. Ahora necesito una tercera columna que me permita calcular la fecha de vencimiento del contrato.

Duración en días

Si la columna de duración está en días, entonces el cálculo es muy sencillo porque solamente necesito sumar ambas columnas para obtener la fecha de vencimiento.

Sumar días a una fecha en Excel

Duración en meses

Por el contrario, una duración en meses nos obliga a utilizar algunas funciones de Excel para obtener el resultado correcto.  La primera función que utilizaremos será la función FECHA, la cual nos ayuda a obtener una fecha en base a un número de año, mes y día. Considera la siguiente fórmula:

=FECHA(2011, 12, 14)

Con esta fórmula obtendremos la fecha para el 14 de diciembre del 2011. Esta función será clave para calcular la fecha de vencimiento de nuestro ejemplo porque es precisamente el segundo parámetro de la función (los meses) donde haremos la suma de la duración del contrato para obtener la fecha de vencimiento correcta, pero iremos paso por paso.

El primer argumento de la función FECHA es el año por lo que utilizaré la función AÑO para extraer el año de la fecha de inicio de la siguiente manera:

Utilizar la función AÑO

El siguiente paso en este procedimiento será extraer el mes de la fecha de inicio utilizando la función MES y además sumarle el número de meses de la duración. Esto hará que Excel sume los meses necesarios que necesitamos para llegar a la fecha de vencimiento.

Utilizar la función MES

El paso final será extraer los días de la fecha de inicio con la función DIA.

Utilizar la función DIA

Excel hará los cálculos adecuados por nosotros y nos devolverá la fecha de vencimiento al transcurrir el número de meses especificado.

Sumar meses a una fecha

Es importante notar que la función FECHA ajusta automáticamente el año en caso de que sea necesario. En nuestro ejemplo, al sumar 2 meses a la fecha 30 de diciembre del 2011 forzosamente tendría que dar como resultado una fecha en el año 2012 y Excel ha realizado el cálculo correctamente.

Duración en años

En caso de que tuviera la duración del contrato en años, entonces debo hacer un procedimiento similar al anterior solo que la suma de la duración se debe incluir en el primer argumento de la función FECHA que es el parámetro para el año, por ejemplo:

=FECHA(AÑO(A2) + B2, MES(A2), DIA(A2))

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