Calcular el IVA en Excel

El IVA es un impuesto que deben pagar los consumidores al momento de realizar una transacción comercial. Debes considerar que la tasa de dicho impuesto puede variar para diferentes países, pero el procedimiento para calcular el IVA en Excel será el mismo.


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Para calcular el IVA de un producto o servicio determinado podemos seguir los siguientes pasos:

  1. Ingresar el precio del producto o servicio en una celda. Cómo calcular el IVA en Excel
  2. Ingresar la tasa del IVA en otra celda en forma de porcentaje. Calcular IVA Excel
  3. Multiplicar el valor de las celdas anteriores para obtener el importe del IVA. Calcular IVA usando Excel
  4. Para obtener el importe total deberás sumar las celdas que contienen el precio y el IVA. Fórmula para calcular el IVA en Excel

Este es un ejemplo muy sencillo de cómo calcular el IVA en Excel, pero es muy común tener un listado de productos en una hoja de Excel y tener la necesidad de calcular el IVA para todos ellos.

En la siguiente sección te mostraré cómo calcular rápidamente el IVA para varios productos que se encuentran en un listado de Excel.

Cómo calcular el IVA en Excel

Supondremos un listado de productos como se muestra en la siguiente imagen:

Fórmulas para calcular IVA

En la primera columna se encuentra el nombre del producto y en la segunda está su precio. En la tercera columna ingresaremos la fórmula para calcular el IVA y en la cuarta columna calcularemos el importe total.

Observa que en la celda F2 he colocado la tasa del IVA como un porcentaje y será el valor que utilizaremos en todos los cálculos. La fórmula para obtener el IVA será la siguiente:

=B2*$F$2

He utilizado el símbolo $ en la referencia de la celda F2 porque quiero que permanezca fija al momento de copiar la fórmula hacia abajo. Con la fórmula anterior obtenemos el siguiente resultado:

Fórmula para IVA en Excel

Al momento de copiar la fórmula hacia abajo tendremos el cálculo del IVA para todos los productos del listado:

Fórmula para sacar el IVA en Excel

Para calcular el importe total solo debemos sumar el valor de las columnas anteriores y copiar la fórmula hacia abajo para obtener el siguiente resultado.

Sacar el IVA a un producto en Excel

Ya que la fórmula de Excel que calcula el IVA utiliza referencias absolutas, podemos cambiar la tasa del IVA ubicada en la celda F2 y Excel volverá a realizar los cálculos considerando el nuevo porcentaje.

Método abreviado para sumar el IVA

En los ejemplos anteriores hemos utilizado una celda para calcular el IVA y posteriormente sumamos el IVA al precio del producto para obtener el importe total.

Es posible crear una fórmula en Excel para calcular el importe total sin la necesidad de dedicar una celda que calcule el IVA. Esta fórmula está basada en el hecho de que, al multiplicar un valor por un porcentaje superior al 100% estaremos sumando al valor original el porcentaje que sea superior al 100%.

Por ejemplo, si multiplicamos un valor por 105% estaremos agregando un 5% al valor original. Si multiplicamos un valor por 116% habremos sumado el 16% al valor original. Suponiendo que la tasa de IVA está en la celda E2, puedo calcular el importe total de un producto con la siguiente fórmula:

=B2*(1+$E$2)

Ya que los porcentajes son un valor decimal y el 100% equivale al número 1, entonces multiplicamos el precio del producto por el número 1 más el porcentaje indicado en la celda E2. La siguiente imagen muestra el resultado de dicha fórmula:

Cómo sumar el IVA en Excel

Observa que he vuelto a utilizar el símbolo $ en la referencia de la celda E2 de manera que permanezca fija al momento de copiar la fórmula hacia abajo. La siguiente imagen muestra el resultado después de haber copiado la fórmula:

Cómo restar el IVA en Excel

Puedes comparar los resultados de esta fórmula con el ejercicio anterior para comprobar que el importe total de los productos es el mismo.

Cómo restar el IVA en Excel

Finalmente te mostraré cómo restar el IVA incluido en el importe total de un producto y de esta manera obtener el precio del producto sin el impuesto. Para este ejercicio utilizaremos los siguientes datos de ejemplo:

Cálculo de IVA en Excel

Tenemos el importe total de todos los productos y en la celda F2 tenemos la tasa del IVA. Para obtener el precio del producto sin el IVA podemos utilizar la siguiente fórmula:

=B2/(1+$F$2)

Esta fórmula utiliza la lógica inversa del ejemplo anterior ya que, al dividir un valor por un porcentaje superior al 100% estaremos restando el porcentaje que sea superior al 100%. De esta manera, al dividir un valor entre 116% le estaremos restando el 16% a dicho valor.

La fórmula anterior divide el importe total del producto que está ubicado en la celda B2 entre la suma de 1 más el porcentaje indicado en la celda F2. He colocado el símbolo $ en dicha referencia para que se mantenga fija al momento de copiar la fórmula hacia abajo. La siguiente imagen muestra el resultado después de haber copiado la fórmula:

Cómo se obtiene el IVA en Excel

Una vez que tenemos el precio del producto sin el impuesto, podemos calcular el IVA de cada producto multiplicando el precio por la tasa del IVA de la siguiente manera:

Calcular IVA en facturas con Excel

De esta manera hemos obtenido el precio y el IVA de un producto a partir del importe total y la tasa de IVA utilizada en el cálculo.

54 comentarios en “Calcular el IVA en Excel

  1. herney Rodallega

    muy importante el contenido de la publicacion, es muy util y prectico

  2. Daniel Araoz

    Me parecen excelentes tus contenidos y explicaciones, felicidades.

  3. luis alberto rodriguez

    muchas gracias esencial el ejercicio

  4. David Santiago

    Claro y entendido. Gracias por estos tips.

  5. Sergio Rubio

    Muy buen tip, muchas gracias

  6. Fernando Cortez

    Exelente opcion, tambien podriamos crear nuestra propia funcion general codificandola y enviando de parametros Monto , Factor y Tipo, que serian el monto a calcular su iva, factor el % de iva y Tipo para saber si se calcula o se desglosa

  7. ANA DELGADO

    Mil y Mil gracias muy valiosas sus enseñanzas.

  8. Julio Báez

    muy buena la explicación. gracias!

  9. Cheo Reyes

    Sin muchos espavientos van directo al grano y nos brinda la información precisa. Los felicito, realmente son muy prácticos y didácticos. Me han sido de gran utilidad. Agradecido.

  10. Felipe G

    Excelente y muy detallada la explicación. Gracias por compartir tus conocimientos. Saludos

  11. Juan Manuel Ortiz

    Gracias por estas ayudas, que bueno que esto lo hagan en los informes exogena, en las declaraciones de iva.

  12. Freddy

    Sumamente practico, muchas gracias por compartirlo

  13. Diego Barcelata

    Muy bien explicado. Yo lo multiplico por 1.16 para obtener el total mas el IVA o si necesito saber el precio sin IVA en un precio que ya lo trae incluido lo divido entre 1.16, en Excel hay muchas opciones, las que vienen en esta lección están excelentes.

  14. rocio solorio

    Gracias por la muy excelente enseñanza, buena tarde

  15. julio bravo L.

    Explicación excelente y de fácil aplicación. Muy bien Moisés.

  16. RONALD

    MUY IMPORTANTE ESTA INFORMACIÓN GRACIAS

  17. Jorge

    Muchas gracias y felicitaciones, bien explicado.

  18. DAVID RODRIGUEZ

    GRACIAS POR ESTA VALIOSA INFORMACION

  19. Marcos Moises Gomez Fonseca

    MUCHAS GRACIAS POR LA INFORMACIÓN Y POR COMPARTIR TUS CONOCIMIENTOS.

  20. F. Reyes

    Claro el ejemplo y fácil de entender, gracias.

  21. Milady Arevalo

    Excelente explicacion Moises mejor imposible, como siempre te destacas en tus explicaciones, gracias por compartirlo.

  22. Cornelio Zúñiga Sobrevilla

    gracias por sus explicaciones , pues son de mucha utilidad para ir superando metas de aprendizaje en Excel.

  23. ferney diaz

    buen día muy buen aporte, claro y fácil de aplicar

  24. Miguel

    Excelente como siempre. Muchas gracias

  25. Alberto Ortega

    Muchas gracias Sr. Moisés, de verdad que su forma de enseñar es bastante práctica y facil de entender. felicitaciones y de verdad muchas gracias por compartir el conocimiento.

  26. Brence Villalobos Z

    Muy agradecido, en verdad es un gran maestro, he aprendido mucho a partir de sus lecciones, es de gran interés y utilidad para mi trabajo.

  27. Conrado Rios

    Excelente explicación, muy entendible. Gracias por éste regalo tan útil.

  28. RUTH GARCIA

    Muchas gracias, tu haces que Excel sea atractivo y agradable

  29. Oscar F

    Excel es una de la aplicaciones mas útil de office; y con el apoyo de Uds. es cada vez mas eficaz

  30. Nolfi Ceriche

    Muchas gracias, como siempre muy fácil de entender.

  31. Andres

    Gracias Moises por este aporte.

  32. Yeimy

    Super! de mucha ayuda, muchas gracias

  33. José Ojeda

    Gracias por la información indicada. Espero continues con más aportes prácticos.

  34. DIANA_PANAMA

    Muchas gracias. Simple y claro. Nuevamente le agradezco por compartir sus conocimientos.

  35. erick campos de Nicaragua

    interesante metodo que abrevia los pasos de calculo, felicidades, sigan con sus aportes.-

  36. MarCe Jaramillo

    Muy comprensible la explicación. muchas gracias

  37. Leon

    Es importante este articulo para tener en cuenta el valor obtenido por este concepto que forma parte de nuestro diaro vivir. Muchas gracias.

  38. Raúl Cruz

    Excelente artículo y muy bien explicado. Moisés, muchas gracias por compartir tus conocimientos. Saludos.

  39. Sebastian Piedrahita

    Excelente tu dinámica de enseñanza. ¡Éxitos!

  40. ELEAZAR IRO

    Muy interesante para los no contables. Pero si se quisiera alcanzar un reporte preciso a CONTABILIDAD por decir Relación de las facturas emitidas en un Sistema y habiéndose hecho en Excel los cálculos expuestos que incluyen fórmulas. Sería necesario y obligado a que los resultados del IVA y Precio estén truncados a dos decimales porque al Aplicar el total final de cada columna no coincidirá con los calculados individuales puesto que Excel muestra con el número de dígitos decimales pero internamente los mantiene con mas dígitos decimales. Muy bién los ejemplos felicitaciones

  41. Luis Carlos CORTES RUA

    Esta muy claro la expicación de este ejemplo. Muchas gracias por este ejemplo

  42. Nicolas Mosqueda

    Como todos los temas que publica Excel Total: practico, aplicable, funcional y sencillo.

  43. Juan M. Garcia

    Muy util, incluso para realizar calculos de porcentajes variables.

  44. CRISTIAN LAMENSA

    MUCHAS GRACIAS POR TODO, VI MUCHOS ARTICULOS SUYO Y ME FUERON DE GRAN AYUDA. SALUDOS!

  45. nelson

    Muy didácticos los ejemplos. Felicitaciones

  46. Jhonatan

    Si bien es sencillo el tema, muy bien explicado el tema señores. Saludos,

  47. Graciela

    Gracias Moises, como siempre eres excelente explicando! me has ayudado mucho siempre.

  48. Rodrigo

    Muchas Gracias Moises por tener presente a usuarios novicios con este instructivo, sencillo, facil y amigable. Saludos, Rodrigo

  49. Jhon doe

    Muchas gracias por los tips. Los valoro mucho, gracias.

  50. Gustavo

    muy bueno, gracias por compartirlo

  51. Carlos Collado

    Esta todo muy claro, gracias por tus explicaciones. Saludes.

  52. julio lópez garcía

    muchas gracias, es muy ilustrativo esta herrmienta

  53. miguel reides

    muy útil el ejercicio de esta aplicación, excelente

  54. Luis Fonseca Ruiz

    Muy bueno el ejemplo gracias

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