Microsoft ha provisto de una gran cantidad de plantillas dentro de las cuales podemos encontrar plantillas de factura que nos permitirán crear una factura en Excel para nuestro negocio de una manera fácil y rápida.
Plantillas de factura en Excel
Para crear una factura en Excel basada en una plantilla debemos ir a la ficha Archivo > Nuevo y en la sección Plantillas de Office hacer clic en el icono Facturas tal como se muestra en la siguiente imagen:
Al hacer clic en Facturas se mostrarán algunas carpetas adicionales y deberás poner especial atención en las carpetas que tienen el nombre Facturas de venta y Facturas de servicio ya que dentro de alguna de ellas encontrarás la plantilla de factura adecuada a tus necesidades. Algunas de las plantillas que podrás encontrar son las siguientes:
- Factura que calcula el total
- Factura IVA: precio excluidos impuestos
- Factura IVA: precio con impuesto incluido
- Factura con impuesto de ventas aplicado parcialmente
- Factura de ventas
- Factura de servicios con deducción de depósito
- Factura de servicios con cálculo de impuestos
- Factura de servicios
Para utilizar cualquier plantilla de factura deberás hacer doble clic sobre su icono o también podrás seleccionarla y en seguida pulsar el botón Descargar que se mostrará en el panel derecho.
Personalizar la plantilla
Una vez que hayas creado el libro de Excel basado en la plantilla seleccionada tendrás que personalizar las celdas que contienen valores como el nombre, dirección, fecha, etc. Solo deberás tener cuidado de no eliminar las fórmulas contenidas en algunas de las celdas ya que nos ayudan a realizar cálculos como los subtotales o los impuestos. Por ejemplo, en la siguiente imagen la celda E30 contiene una fórmula para calcular el saldo pendiente:
Plantilla de factura en Excel 2013
Si tienes Excel 2013, el método de búsqueda de plantillas es un poquito diferente al mostrado anteriormente. Al ir a Archivo > Nuevo observarás que en el panel derecho se muestra un cuadro de búsqueda de plantillas y por debajo de dicho cuadro algunas palabras de búsqueda sugeridas:
Para buscar las plantillas de factura será suficiente con hacer clic sobre la palabra Factura y Excel mostrará todas las plantillas disponibles.