Hoy mencionaré cuatro consejos breves pero muy útiles para mejorar tu productividad en Excel que pueden ahorrarte tiempo en esos momentos en que hay mucho trabajo por hacer, además de que podrás sorprender a tus compañeros de trabajo.
1. Repetir la última acción
¿Alguna vez has insertado una nueva fila y después te das cuenta que en realidad necesitas otras 5 filas más? No te preocupes, no tienes que volver a repetir todo el procedimiento, solamente oprime la tecla F4 y Excel repetirá la última acción realizada. Así que no importa cuál fue la última acción que hiciste en Excel, con tan solo oprimir la tecla F4 se repetirá de nuevo la última acción. Precaución: este método funciona solamente en versiones posteriores a Excel 2007.
2. Alinear un gráfico a la línea de cuadrícula
Al mover un gráfico dentro de la hoja oprime la tecla ALT y observarás cómo las esquinas superiores del gráfico se alinearán con las líneas de la cuadrícula.
3. Clonar un gráfico
Selecciona y arrastra el gráfico de tu preferencia tal como si fueras a cambiarlo de posición dentro de la hoja, pero antes de soltarlo oprime la tecla CTRL y en lugar de mover el gráfico se creará una copia del mismo.
4. Copiar el contenido de la celda superior
Si deseas copiar el contenido de la celda superior solamente debes oprimir la combinación de teclas CTRL + ‘ (apostrofe). Este método abreviado copia el contenido de la celda, no el valor. Así que, si la celda C1 tiene la fórmula =A1+B1 y copio su contenido con este método a la celda C2 entonces tendré la misma fórmula en la celda C1 y en la celda C2.
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