Transcripción del video
Los filtros de información nos ayudan a responder preguntas sobre los datos en base a los diferentes criterios que especificamos.
Déjame explicarte mejor con un ejemplo.
Para agregar filtros a los datos, es suficiente con ir al botón Ordenar y filtrar y seleccionar la opción Filtro.
Este comando insertará unas pequeñas flechas a un lado de cada nombre de columna.
Ahora supongamos que quiero ver solamente aquellos clientes que han contratado el servicio venta de software.
Lo que puedo hacer, es pulsar la lista desplegable de la columna Servicio y observaré una caja que contiene todos los valores únicos de dicha columna.
Si solamente quiero ver el servicio venta de software, debo quitar la selección de aquellos que no me interesan y oprimir el botón Aceptar.
Como puedes ver, ahora Excel muestra solamente el servicio Venta de software.
Es probable que te preguntes ¿a dónde se fue el resto de la información?
Después de aplicar un filtro, la información que no cumple con el criterio seleccionado es ocultada.
Ahora, observa cómo la columna donde apliqué el filtro tiene un ícono especial.
Esta es la manera en que Excel nos recuerda que dicha columna tiene aplicado un filtro.
Si hago clic sobre el ícono de la columna, puedo observar una opción llamada Borrar filtro y que al seleccionarla eliminaré los criterios de filtrado establecidos y volverá a mostrar todos los registros que habían sido escondidos.
De la misma manera, puedes aplicar filtros para cada una de las columnas, y a la vez, puedes seleccionar múltiples criterios.
En la columna País, puedo seleccionar las opciones México, España, Argentina y Colombia y al aplicar el filtro, Excel mostrará los registros de estos cuatro países.
Observa también que en la lista de opciones del filtro aparece como primera opción Seleccionar todo.
Esta opción facilita el marcado de todas las cajas de selección, es decir, si remuevo la selección de esta caja, todas las demás opciones también son desmarcadas y si la vuelvo a marcar se marcarán todas las cajas de selección.
Esta funcionalidad es muy útil cuando tienes muchas opciones y solamente deseas marcar una sola de ellas.
Puedes desmarcar todas las opciones con un solo clic, y posteriormente seleccionar solamente la opción que deseas.