Un libro de Excel es un archivo que ha sido creado con Microsoft Excel y generalmente tiene la extensión de archivo XLSX. A este tipo de archivo también se le conoce como libro de trabajo.
Cada libro de Excel estará formado por una o varias hojas de trabajo, las cuales también son conocidas simplemente como hojas.
Cada hoja de un libro estará formada por celdas que son el lugar donde ingresaremos nuestros datos.
Cuando abrimos Excel, se abrirá un libro de trabajo que estará formado por una o más hojas listas para usarse.
Crear un nuevo libro de Excel
Excel nos permite abrir libros que ya se encuentran almacenados en nuestro equipo haciendo doble clic sobre el icono del archivo.
También podemos crear un nuevo libro de Excel y comenzar a trabajar desde cero, y para eso existen varios métodos, pero el más sencillo es hacerlo al momento de abrir Excel.
Al abrir Excel verás la pantalla de Inicio la cual incluye el comando Libro en blanco.
Al hacer clic sobre la opción Libro en blanco, tendremos un nuevo libro de Excel.
Si, por el contrario, ya tienes abierta la ventana de Excel con otro libro, podemos crear un libro en blanco de la siguiente manera:
- Haz clic en la pestaña Archivo.
- Selecciona la opción Libro en blanco.
- Ingresa los datos en el nuevo libro.
Nombre de un libro
De manera predeterminada, Excel dará un nombre genérico a nuestro libro nuevo tal como Libro1, Libro2, Libro3, etc.
Ese nombre lo observarás en la barra de título de la ventana de Excel.
Una vez que hayas guardado el libro de trabajo, y que hayas colocado un nombre personalizado, se mostrará el nuevo nombre del libro en la barra de título.
En Excel, podrás tener abiertos tantos libros como necesites y cada uno de ellos estará en su propia ventana.
En versiones antiguas de Excel, los libros se abrían en una misma ventana de la aplicación, pero a partir de Excel 2013, cada libro se abre en su propia ventana.
Las hojas de trabajo
Cada libro de Excel estará formado por una o más hojas.
Un libro nuevo de Excel tendrá una sola hoja de manera predeterminada y te podrás dar cuenta porque en la esquina inferior izquierda de la ventana de Excel observarás una pestaña con el nombre Hoja1.
Podemos agregar nuevas hojas al libro pulsando el botón Hoja nueva el cual se encuentra siempre a la derecha de las pestañas de las hojas.
La siguiente imagen muestra un libro donde se han agregado dos hojas adicionales: la Hoja2 y la Hoja3.
Para cambiar a una hoja diferente deberás hacer clic sobre la pestaña de la hoja.
Nombre de las hojas
El nombre que Excel coloca a las nuevas hojas es un nombre genérico como Hoja1, Hoja2, Hoja3, etc.
Nosotros podemos cambiarlo haciendo doble clic en la pestaña e ingresando el nuevo nombre o también podemos hacer clic derecho sobre la pestaña de la hoja que queremos renombrar y elegimos la opción Cambiar nombre.
Las celdas de una hoja
Cada hoja de un libro estará dividida en columnas y filas las cuales darán forma a las celdas de la hoja.
Las columnas de la hoja están identificadas por letras, comenzando por la columna A, y las filas estarán identificadas por un número, comenzando por la fila 1.
Ya que las celdas están determinadas por la columna y la fila, la celda que se encuentra en la columna A y en la fila 1 será conocida como la celda A1.
Cada celda de la hoja tendrá una dirección única y que estará formada por la letra de la columna seguida del número de la fila a la cual pertenece.
Especificaciones de las hojas
- Cada hoja tiene 1,048,576 filas.
- Cada hoja tiene 16,384 columnas.
- Cada hoja tendrá 17,179,869,184 celdas.
- Después de la columna Z le sigue la columna AA. Después de la columna ZZ le sigue la columna AAA.
- La última columna de la hoja está identificada por las letras XFD.
- Cada celda puede contener un máximo de 32,767 caracteres.
- La cantidad de hojas que puede tener un libro estará limitada solo por la memoria disponible del equipo.
Versiones de los libros de Excel
Las versiones actuales de Excel pueden abrir cualquier libro de trabajo que haya sido creado utilizando versiones anteriores de la herramienta, pero debes saber que a partir de Excel 2007 se usa un formato diferente conocido como Office Open XML.
Los libros de trabajo creados con versiones Excel 2007 y posteriores tendrán la extensión de archivo XLSX mientras que las versiones previas tendrán la extensión XLS.
Si usas una versión previa a Excel 2007 no podrás abrir los archivos XLSX.
Por el contrario, si tienes una versión igual o posterior a Excel 2007 podrás abrir los archivos XLS pero observarás la leyenda Modo de compatibilidad en la barra de título de Excel.
Dicho mensaje es para recordarte que estás trabando con un archivo que tiene un formato de una versión previa de Excel y por lo tanto se deshabilitarán los comandos y opciones que no son compatibles con ese formato de archivo.