Tutorial Excel 2010: Fórmulas en Excel

Las fórmulas en Excel son el medio por el cual podemos indicar a la herramienta la manera de realizar un cálculo. Todas la fórmulas en Excel deben iniciar con el símbolo igual (=) o de lo contrario Excel interpretará la fórmula como un simple texto.


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Las fórmulas en Excel siempre están formadas por una combinación de los siguientes cinco elementos:

  1. Operadores: Los operadores son los símbolos que representan las operaciones como la suma (+), la resta (-), la multiplicación o la división (/).
  2. Valores: Las fórmulas trabajan con valores los cuales pueden ser numéricos o de texto. Los valores de texto deben estar siempre encerrados por dobles comillas.
  3. Paréntesis: Los paréntesis nos ayudan a controlar el orden en que se evalúan las expresiones dentro de una fórmula.
  4. Referencias de celda: En lugar de especificar los valores en una fórmula podemos indicar la referencia de la celda que contiene el valor que deseamos incluir en el cálculo.
  5. Funciones: Una función es un procedimiento que ya está incorporado en Excel y que realiza un tipo de cálculo específico. Algunos ejemplos de funciones son: SUMA, PRODUCTO, PROMEDIO, HORA, etc.

Cómo ingresar fórmulas en Excel

Para ingresar una fórmula será suficiente con introducir el símbolo igual (=) en la barra de fórmulas y Excel sabrá que hemos comenzado a introducir una fórmula. Para aquellas fórmulas en Excel que contienen referencias de celda existen tres maneras de indicar dichas referencias: de forma manual, con el teclado o con el ratón.

  • Manual: Si decidimos ingresar las referencias en forma manual seremos responsables de colocar la dirección correcta de cada celda o de lo contrario obtendremos un mensaje de error.
  • Con flechas del teclado: La otra alternativa que tenemos para ingresar referencias de celda dentro de las fórmulas es utilizando las flechas del teclado. Cuando llega el momento de indicar una referencia dentro de una fórmula, en lugar de escribir la referencia, nos movemos con la flechas del teclado sobre la celda que deseamos incluir en la fórmula y Excel insertará la referencia en la fórmula.
  • Con el ratón: También podemos introducir una referencia utilizando el ratón con solo hacer clic sobre cada celda que necesitemos incluir en la fórmula.

Sin importar el método que utilices para ingresar una fórmula será necesario pulsar la tecla Entrar al finalizar o hacer clic sobre el botón Introducir de la barra de fórmulas. Si por el contrario quieres cancelar la introducción de la fórmula puedes hacer clic en el botón Cancelar de la barra de fórmulas o simplemente pulsar la tecla Esc.

Cómo editar las fórmulas en Excel

Si por alguna razón debes hacer cambios a tu hoja de Excel será probable que necesites modificar tus fórmulas. También es común que después de realizar algún cambio en la hoja, nuestra fórmula envíe un error por lo que se hará necesario editar la fórmula para corregir el problema. Para editar fórmulas en Excel tenemos dos métodos:

  • Edición sobre la celda: Podemos modificar una fórmula directamente en la celda si entramos en el modo de edición de Excel ya sea haciendo doble clic sobre la celda o pulsando la tecla F2.
  • Edición en la barra de fórmulas: Podemos editar una fórmula haciendo clic sobre ella para convertirla en la celda activa e ir directamente a la barra de fórmulas para hacer las modificaciones necesarias.

Una vez que termines de hacer la edición de una fórmula debes pulsar la tecla Entrar, o pulsar el botón Introducir de la barra de fórmulas, para que Excel vuelva a realizar el cálculo tomando en consideración las modificaciones.

Las fórmulas en Excel son el corazón de la herramienta. Es importante que te familiarices pronto con su uso ya que son el ingrediente principal para obtener el máximo provecho de Excel.

58 comentarios en “Tutorial Excel 2010: Fórmulas en Excel

  1. SERGIO

    muy buena y clara la explicacion. gracias

  2. Carlos Enrique Lopez

    ESTA BIEN EXPLICITO, OK

    1. Francisco Castellanos

      La explicación esta bien detallada

  3. Gabriela Flores

    Es excelente todo el material compartido, muchas gracias.

  4. JOSÉ

    Una explicación realmente buena y amena. Un gran trabajo.

  5. Edu Eugenio

    Muy didáctico gracias.

  6. BEATRIZ

    HOLA MUY EXPLICITA LA INFORMACION SOBRE EL MANEJO DE LAS FORMULAS EN EXCEL
    GRACIAS
    BETTY

  7. gustavo pacheco / costa rica

    Su ayuda en los temas son muy valiosos… aun siendo o pareciendo sencillos!!!
    saludos cordiales profesor.

  8. norma

    buenísimas las explicaciones.
    Por favor necesito ejercicios para practicar: función si
    Gracias, Norma

  9. JORGE ARTURO GTZ GLZ

    SOLO PUEDO DECIR, MUCHAS GRACIAS.

  10. Melissa

    Primero que todo muchas gracias por la buena y clara información dada. Yo tengo una duda acerca de si es posible asignar una formula a varias celdas sin necesidad de arrastrar esta formula con el mouse. Pues me parece un poco engorroso cuando se están trabajando con miles de celdas.Gracias.

    1. Moisés Ortíz Autor

      Hola Melissa. Al arrastrar una fórmula en realidad la estamos copiando así que puedes utilizar otro método que es copiar la celda, depués seleccionar el rango donde se pegará la fórmula, hacer clic derecho con el ratón y seleccionar la opción Pegado Especial y posteriormente la opción Fórmulas.

      1. Williz Guty

        Esta muy buenisimo el tutorial hermano, muy bien explicado y detallado con delicadeza. Gracias, ha sido de mucha ayuda.

  11. eduardo mendoza

    muy útiles y demostrativos, por el video y los apuntes, completamente prácticos y fácil d entender, gracias.

  12. Fermin

    Muy bien explicado de manera sencilla

  13. Liz

    Gracias…Excelente informacion..!!!

  14. alexander

    muy bueno y practico

  15. Norma

    Gracias entendí mejor de esta manera que en otros lados donde busque sin tanto complique y bien explicado te felicito enseñas muy bien

  16. edwin

    gracias muy didáctico el curso

  17. Hejatro

    Las explicaciones son muy claras y faciles de entender. Muy buen recurso didáctico. Te felicito

  18. henry velez osorio

    gracias mi estimado tutor, tu forma de enseñar las fórmulas en Excel es muy clara y sencilla lo que lo hace mas especial gracias y espero poderte tener como mi maestro

  19. diana

    excelente explicación, muy clara espero poder continuar con las clases de Excel. muy practico. felicitaciones.

  20. David

    son muy buenas las explicaciones, excelente ayuda en Excel

  21. Ana Custodia Pérez Muñoz

    Gracias señor tutor, en el video la claridad y facilidad de expresión hacen que sea muy entendible la explicación y los ejemplos facilitan nuestro aprendizaje.
    Un abrazo y gracias por el aporte que nos hacen con sus conocimientos.

  22. Jose Antonio

    Todo muy bien explicado, Gracias por las clases…

  23. jose

    Gracias muy buena explicacion y me sera de buena ayuda

  24. everlith

    Nos proporciona una excelente ayuda gracias

  25. BLANCA IRENE BERNAL PERAL

    Excelente forma de explicar.

  26. Zam

    Muchas gracias…
    Muy buena forma de explicar.
    esta muy detallada y clara la explicación del uso de fórmulas en Excel.

  27. diego geimar orlando

    MUY BIEN LA EXPLICACION, DA LO QUE REALMENTE SE NECESITA PARA ENTENDER GRACIAS………

  28. maria isabel rodriguez rangel

    buenas tardes, fue muy buena y clara esta leccion de excel, megustaria seguir aprendiendo excel con respecto a introducir formulas, que liga debo seguir para continuar con esta clase? y esta leccion que nivel de excel 2010 pertenece nivel: basico, avanzado o experto, por su atencion y apoyo gracias

  29. Ricardo Bocanegra

    muy buena explicación de las fórmulas en Excel

  30. wilfredo

    muy buena la explicacion facil de comprender, gracias

  31. FRANCISCO

    MUCHAS GRACIAS. ME HA ACLARADO ALGUNAS DUDAS.

  32. lalo

    muy buena explicacion me quedo muy claro y me fue muy util te felicito por la manera clara que tienes de explicar las cosas un saludo

  33. Alberto

    Hola, podrías indicarme cómo hago para que cuando arrastro una fómula una celda quede fija?? es decir tengo = si((c1=d1),(0), (1). Al arrastrar quiero que se mantenga c1, osea c1= d2, c1=d3… c1= dn. Muchas gracias

  34. Lourdes Rodriguez

    Tutoriales muy buenos, felicidades!!! excelente trabajo… muy bien explicado todo.

  35. Danilo

    Excelente video. Gracias por compartir tus conocimientos.
    Saludos!!!!!
    Danilo

  36. andrés alejandro

    Como siempre Moises, tan acertado en tus enseñanzas en el momento oportuno, solo resta enviarte mis agradecimientos y mandarte un fuerte abrazo. Suerte.

  37. rafael

    Buenisimo tutorial
    Gracias

  38. Jorge Cameo

    Gracias por refrescarnos y de esta manera aprovechamos mas el potencial de Excel, que es un mundo inexplorado

  39. vladimir

    Excelente explicación.

  40. Pedro

    Gracias Moisés, excelente video.

  41. Pedro

    Muchas gracias por su ayuda es facil de entender bien explicado.

  42. Esneda Ordoñez

    Me parece excelente este vídeo tutorial bien explicado

  43. Maria Elena REstrepo R

    Excelente y claro el tutorial de fórmulas en Excel.
    Gracias.

  44. Gerardo

    Muy didáctico este tutorial de Excel. Enhorabuena.

  45. leo

    muy agradecida por las notas publicadas sobre fórmulas en Excel son de mucha ayuda.
    Exitos.

  46. Hame

    Muchas gracias por tu tiempo, se entienden muy bien tus videos

  47. Walter

    ¡Simplemente excelente!

  48. José Alberto

    Explicado con mucha didáctica, me fue de gran ayuda muchas gracias

  49. Frank

    Buenas noches, muy explicito, mas claro imposible!!!

  50. juan luis

    muy clara la explicación de las fórmulas en Excel. Gracias.

  51. jaime

    muy bien explicado gracias…

  52. carmen

    GRACIAS clara,sencilla y repaso muy específico

  53. Juan Carlos

    Que buena Web de Excel! excelente explicación.