La función BUSCAR en Excel

La función BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y como resultado nos devolverá el valor correspondiente del rango de resultados que especifiquemos. La función BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en forma matricial.

Forma vectorial de la función BUSCAR

Comenzaré explicando la forma vectorial de la función BUSCAR.  Bajo esta forma podemos buscar un valor en un rango de celdas el cual debe ser una sola columna o una sola fila. La sintaxis para realizar la búsqueda es la siguiente:

Sintaxis de la función BUSCAR en Excel

  • Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.
  • Vector_de_compraración (obligatorio): Un rango de celdas que está formado por una sola columna o una sola fila en donde se realizará la búsqueda.
  • Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la columna o fila de resultados que deseamos obtener.

El Vector_de_comparación debe estar siempre en orden ascendente, de lo contrario la función devolverá resultados incorrectos. En caso de especificar el Vector_resultado deberá ser del mismo tamaño que Vector_de_comparación.

Ejemplo de la función BUSCAR en forma vectorial

Para este ejemplo tengo una lista de alumnos con sus nombres, apellidos y calificaciones y de los cuales deseo encontrar la calificación de alguno de ellos con tan solo especificar su nombre.

Ejemplo de la función BUSCAR en su forma vectorial

En la celda F1 colocaré el nombre del alumno y en la celda F2 la función BUSCAR la cual me ayudará a obtener su calificación. Desarrollemos la fórmula paso a paso:

  1. Introducir la función BUSCAR y especificar el primer argumento que es el valor buscado.

    =BUSCAR(F1,

  2. Como segundo argumento debo especificar el rango donde se realizará la búsqueda:

    =BUSCAR(F1, A2:A6,

  3. El último argumento será el rango que tiene los resultados que deseo obtener y que en este ejemplo son las calificaciones en C2:C6:

    =BUSCAR(F1, A2:A6, C2:C6)

Observa cómo la función BUSCAR regresa la calificación que corresponde al nombre buscado.

Ejemplo de la función BUSCAR en Excel

Si en lugar de la calificación quisiera obtener el apellido del alumno basta con cambiar el tercer argumento de la función para indicar el rango que contiene los apellidos que es B2:B6.

Cambiar el vector de resultados de la función BUSCAR

Forma matricial de la función BUSCAR

La función BUSCAR también puede ser utilizada con un arreglo, el cual debe estar formado por los valores de búsqueda y los valores de regreso. La sintaxis para realizar la búsqueda de manera matricial es la siguiente:

Sintaxis de la función BUSCAR en su forma matricial

  • Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.
  • Matriz (obligatorio): Arreglo de valores que contiene tanto los valores de búsqueda y de resultados.

Ejemplo de la función BUSCAR en forma matricial

Hagamos un ejemplo sencillo para ilustrar el uso de la función BUSCAR en forma matricial. Supongamos que tengo un arreglo con las vocales del abecedario: {“A”,”E”,”I”,”O”,”U”} y por otro lado un arreglo indicando el número de vocales: {1, 2, 3, 4, 5}.

Dada una vocal en la celda A1 deseo saber qué número de vocal le corresponde. Para ello puedo utilizar la siguiente fórmula:

=BUSCAR(A1,{"A","E","I","O","U"; 1,2,3,4,5})

La función BUSCAR regresará el número de vocal que haya encontrado en la celda A1. Observa el resultado:

Ejemplo de la función BUSCAR en su forma matricial

Artículos relacionados
Funciones de búsqueda y referencia

22 comentarios en “La función BUSCAR en Excel

  1. CarLego

    Hola: Estoy usando Excel 2010 en español, e implenté el ejemplo. Si intento utilizar la función ‘BUSCAR’ para que en base a la calificación entregue el nombre no opera correctamente =BUSCAR(F1;C2:C6;A2:A6). Para este ejemplo sólo las primeras 3 calificaciones funcionan, y luego para la cuarta y quinta entrega nombres erróneos. Diana y Enrique nunca aparecen. La búsqueda por números falla.

    1. Moises Autor

      Hola CarLego,
      Gracias por tu comentario, es una muy buena observación. Lo que debes hacer es ordenar de manera ascendente la columna Calificación. Ese es un requisito de la función BUSCAR, que el Vector_de_comparación siempre debe estar ordenado de manera ascendente. Si haces este ajuste el ejemplo funcionará correctamente.

  2. Carolina Rios

    Disculpe cuando uso la opción buscar en forma vectorial lo que deseo es encontrar el nombre del alumno al que pertenece cierta nota, como lo puedo hacer? Agradecería su ayuda.

    1. Moisés Ortíz Autor

      Hola Carolina, tomando en cuenta el mismo ejemplo de este artículo podrías usar la función BUSCAR de la siguiente manera:
      BUSCAR(74, C2:C3, A2:A3)

      Esta fórmula daría como resultado “Alejandra” porque es quien tiene la calificación de 74. Debes tomar en consideración dos cosas: Deberás ordenar los datos por calificación de manera ascendente y además recordar que si tienes dos alumnos con la misma calificación obtendrás siempre el último de ellos.

  3. Sergio

    Buenas, tengo una dudilla, es que cuando uso la función buscar, si el parametro que busca no esta en la tabla, aun asi me saca una respuesta, por supuesto que no cuadra.

    1. Moisés Ortíz Autor

      Hola Sergio, si la función BUSCAR no puede encontrar el valor buscado entonces devolverá el valor más grande/último de la lista. Solo en caso de que el valor buscado no se encuentre y además sea menor que todos los valores de la lista entonces la función BUSCAR devolverá el error #N/A.
      Si quieres tener una coincidencia exacta, o de lo contrario obtener siempre el error #N/A, entonces te recomiendo utilizar la función BUSCARV.
      http://exceltotal.com/la-funcion-buscarv-en-excel/

  4. Aristides

    Genial, gracias por lo de ordenar alfabéticamente… me estaba matando!

  5. ELIANA

    al poner el nombre a buscar, si o si tiene q ser exacto? porq por ejemplo tengo una lista que cuando pongo la formula y pongo “contrato” me da como resultado otro numero porq en la tabla lo tengo como “contratoS”. hay forma de que no necesite la palabra exacta y solo la palabra q mas se asemeja?

    1. Moisés Ortíz Autor

      Hola Eliana, Si quieres utilizar la función BUSCAR, debes colocar la palabra exacta. Existe otra opción y es la de utilizar la función COINCIDIR que nos permite emplear caracteres comodín en la búsqueda. En tu caso podrías utilizar una fórmula como la siguiente:
      =COINCIDIR(“contrato*”,A1:A99,0)

      Para conocer un poco más sobre esta función consulta el siguiente artículo:
      http://exceltotal.com/la-funcion-coincidir-en-excel/

  6. karent sanchez

    muchas gracias en verdad fue de mucha ayuda

  7. Daniel Ibm

    Tengo una lista en la cual se repiten algunos datos, entonces al momento de utilizar la función de BUSCAR solo compara uno de los números, ¿como puedo hacer para que tome en cuenta todas las coincidencias y de esas elija la que necesito?

  8. Rosa Maria

    En un caso que se me presento, había 2 nombre que iniciaban igual, las 2 primeras letras: Rosa, Rodolfo. Cuando se hacia la busqueda, por ejemplo de Rodolfo siempre me daba el primer nombre que aparecia en el listado, en este caso Rosa, como puedo modificar o de que modo hago que excel se fije NO solo en las primeras letras del nombre?

    1. Moisés Ortíz Autor

      Hola Rosa, eso sucede cuando la lista no está ordenada alfabéticamente. En el caso de la función BUSCAR es necesario que el rango de búsqueda esté ordenado de manera ascendente y en este caso Rodolfo debería aparecer antes de Rosa.

  9. Kariina

    Excelente pagina de Excel, me sirvió muchísimo! Bendiciones Sr. Moisés & muchas gracias por la ayuda!!

  10. Rafael

    Hola Moises; Si en el caso del Ej. no 1 existieran dos CARLOS, me gustaria saber como validar ese caso para obtener la nota del CARLOS que deseo

    1. Moisés Ortíz Autor

      Hola Rafael, en ese caso te recomiendo utilizar un método alterno que considere también el apellido en la búsqueda de manera que se puedan obtener los datos precisos. Consulta el siguiente artículo que puede darte una idea de solución:
      http://exceltotal.com/buscar-por-dos-criterios-en-excel/

  11. FABIAN LAGUNAS RAMIREZ

    gracias por la ayuda y la informacion

  12. hugo

    gracias por la informacion, en realidad no saben lo util que me ha sido. Saludos

  13. JUAN

    Muchas gracias Moises, la explicacion ha sido de gran utilidad

  14. ROLANDO

    como puedo hacer para que se mantengan los rangos de busqueda al arrastrar la formula.