Fórmulas de Excel

Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo. Sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.

¿Qué son las fórmulas de Excel?

Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.

Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=). Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas:

Símbolo igual en las fórmulas de Excel

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será mostrado en la celda A1:

Cálculo de una función de Excel

Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo contrario Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:

Ecuación en Excel sin símbolo igual

Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación, mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza ningún cálculo.

Partes de una fórmula de Excel

Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:

  • Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado por dobles comillas como “Marzo”.

Constantes y texto en fórmulas de Excel

  • Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula

Referencias de celda en fórmulas de Excel

  • Operadores.  Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la multiplicación.

Operadores en fórmulas de Excel

  • Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual podemos incluir como parte de una fórmula.

Funciones de Excel como parte de una fórmula

75 comentarios en “Fórmulas de Excel

  1. Luis Britto Garcìa

    Excelente.
    Nunca imaginé encontrar una página tan importante, para el conocimiento de todo lo que se puede trabajar en excel.

  2. irinaldo

    muy importante! gracias desde Brasil

  3. fernando

    tema importante para nuestro conocimiento y practica, me gustaria conocer mas a fondo sobre funciones

  4. EMI

    Si esta pagina espectcular…

  5. JULIO MARTINEZ

    muy interesante todo…muchas gracias desde PERÚ.

  6. Edith

    Moises tu me podrias indicar como elaborar alguna formula para sumar y restar cantidades que como resultado me den cero; (pueden ser cantidades iguales o diferentes) en una lista amplia de datos para encontrar solo los valores que tengan saldos reales???

    1. Moisés Ortíz Autor

      Hola Edith, vas a necesitar una columna auxiliar donde puedas saber si el resultado entre ambas cantidades es cero. Esta columna auxiliar puede ser tan simple como una resta entre ambos valores. Después podrás utilizar la función SUMAR.SI indicando que sume aquellos valores que en la columna auxiliar tengan el valor cero. Te dejo un artículo sobre la función SUMAR.SI:
      http://exceltotal.com/la-funcion-sumar-si-en-excel/

      1. Haydee

        Hola,
        se me ha generado un error en excel y no se como solucionarlo.
        Tengo un documento con formulas que están bien, pero cuando arrastro para copiar las formulas se me copian bien pero el resultado es incorrecto.
        Que debo revisar para solucionarlo.
        Gracias y un saludo

        1. Moisés Ortíz Autor

          Hola Haydee, es probable que necesites incluir referencias absolutas en tu fórmula de Excel para que al arrastrarla se mantengan dichas referencias. No te puedo dar detalles porque desconozco la fórmula pero consulta este artículo que seguramente te será útil:
          http://exceltotal.com/cuando-utilizar-referencias-absolutas/

      2. Cesar Martignon

        Hola Moisés, sabes si al utilizar la formula = para copiar valores de un libro de excel a otro, se puede pedir tambien que extraiga el color de la celda??? o que le tengo que agregar a la formula,

        Saludos Gracias.-

        1. Moisés Ortíz Autor

          Hola Cesar, ninguna fórmula de Excel copiará el formato ni el color de una celda. Eso solo se puede hacer utilizando una macro (código VBA).

  7. rafael

    Sus comentarios son acertados y muy buenos . Gracias

  8. ARELY

    ESTA INCREIBLE TU PAGINA Y MUY PRACTICA ……………………MIL GRACIAS

  9. VANE

    me interesa comparar dos listados de clientes con numero de nomina y dependientes, para verificar si falta algun dependiente en el segundo listado, como lo puedo hacer?

  10. Camel

    Si tengo dos montos y quiero que siempre me agarre el mayor de los dos, cual seria mi formula?

    Gracias

    1. Moisés Ortíz Autor

      Hola Camel, utiliza la función MAX

  11. erasmo lopez

    por primera vez encuentro algo tan importante en internet, mil gracias por sus enseñanzas aunque soy nuevo aqui, te cuento que con dos correos que me han llegado me han motivado mas a estudiar excel.
    felicitaciones, espero recibir muchos mas tips.

  12. Evelmendoza

    Gracias por brindar estos apuntes tan importantes ,agradecido desde nicaragua

  13. Hugo H. Pérez F.

    Mucho gusto mi estimado Moisés!!!
    mil felicidades por tu publicación en el Internet

  14. Julio César Ortega Navarro

    Me gustaria aprender temas relacionador con excel, para dominar temas de Excel en el campo laboral como quiera que soy docente de Informática en los grados cuarto y quinto de básica primaria, espero saber temas de la aplicacion de formulas en Excel.

  15. Dean

    Hice una formula en la que el resultado es un numero positivo me desplega ese msg “POSITIVO” y si es neg. “NEGATIVO” pero quisiera saber si es posible que se me desplegle el letro en distintos colores por ejemplo POSITIVO en letras azules y el otro en Rojo. es esto posible???

  16. eduardo moreno ramos

    exelente me siento muy complacido al saber mas de excel, ahora si voy a poder hacer mi tarea ..

  17. Grecia Heddel

    Muchas Gracias La pagina es de mucha utilidad …

  18. marudolores

    Muchas gracias por la ayuda que me has brindado con esta página… hace tiempo hice un curso y ahora tengo que hacer una planilla de venta de un producto a cliente con y porcentaje de descuento y lo tengo olvidado como hacer la formula… por ej. 100 y en la celda siguiente que me salga por ej el 15% menos…. Desde y muchas gracias por tu ayuda.

    1. Moisés Ortíz Autor

      Hola Marudolores, solo debes multiplicar el valor original por 0.85 y habrás disminuido un 15%

  19. ojeda

    Excelente pagina, muchas gracias por compartirla y tomarte el tiempo de responder dudas.

  20. Mayela

    DE VERDAD TE FELICITO POR ESTA EXCELENTE PAGINA, ES DE GRAN AYUDA Y EXPLICADA DE UNA MANERA SENCILLA.

  21. EDGARDO

    No hace mucho que me dieron esta pagina y la verdad la encuentro genial, lo poco que he visto me quede en esta, por su enseñanza y gran aporte.

  22. FERNANDA NIÑO

    BUENOS DIAS QUISIERA APRENDER BIEN LAS FORMULAS DE EXCEL. SON MUY NECESARIAS. GRACIAS

  23. STELLA HERNANDEZ

    Me gustaria saber formulas y funciones de Excel para sacar porcentajes y muchas formulas mas. GRACIAS

  24. Eloy

    Apenas empiezo con excel, pero me parecen buenas sus aportaciones y sugerencias.

  25. Elizabeth Hernandez

    MUY INTERESANTE Y MUY BUENA LA PAGINA

  26. Humberto Escalante

    como hago una formula en Excel para filtrar por color

    1. Moisés Ortíz Autor

      Hola Humberto, ninguna función de Excel detecta el color de una celda, pero si solo deseas filtrar datos no necesitas elaborar una fórmula sino que lo puedes hacer con la funcionalidad provista por Excel:
      http://exceltotal.com/filtrar-datos-de-tabla-por-color/

      Por otro lado, si quieres evaluar el color de una celda y partir de eso tomar una decisión, deberás utilizar código VBA. Te dejo un ejemplo relacionado con este tema:
      http://exceltotal.com/evaluar-el-color-de-fondo-de-una-celda/

  27. harold

    Moises muy buenas tardes, lo felicito por su buen trabajo y le agradezco por subir esta buena información.

    Un apunte pequeño seria en la gráfica numero 8 de “que son las formulas de excel” los valores encerrados en el parentecis si no estoy mal deben ir con punto y coma y no con coma ya que arrojaría un error.

    1. Moisés Ortíz Autor

      Hola Harold, en todos los artículo de este blog observarás que utilizo la coma (,) como el separador de argumentos para las fórmulas de Excel. Esto no es un error sino que se debe a la configuración regional de mi equipo de cómputo, que es México. Si quieres saber un poco más del porqué existe esta diferencia te invito a consultar el siguiente artículo:
      http://exceltotal.com/separador-de-argumentos-de-funciones-en-excel/

  28. Adrian Carmona

    Buenos dias desde Venezuela, tratare de ser mas preciso
    Si quiero sUmar la zelda A1+B1 de la hoja 1, pero quiero que el resultado de la misma me salga en la hoja numero 2 que formula seria?
    Gracias.

    1. Moisés Ortíz Autor

      Hola Adrián, en la hoja coloca la siguiente fórmula:
      =Hoja1!A1 + Hoja1!B1

  29. Beatriz

    Buenos días .
    Saludos desde Hermosillo,Sonora,Mexico
    Yo no conocía básicamente nada de Excel,hasta hoy que encontré su pagina
    Y estuve leyendo los comentarios con los cuales estoy de acuerdo,
    solo quiero Agradecerle Moisés,por su pagina y todos sus consejos que son precisos y claros
    Me inscribiré para recibir actualizaciones,exelente dia Dios lo cuide y llene de bendiciones

  30. Carlos César

    De verdad que esta pagina está muy buena, breve pero precisa. Antes de ver esto yo de excel no sabía ni papas. Ya le voy entendiendo y hasta en cierto punto me agrada.

  31. rodolfo osvaldo

    Hola Moises, necesito sumar celdas que tienen formato condicional por color, se puede hacer?

    1. Moisés Ortíz Autor

      Hola Rodolfo, eso no se puede hacer con ninguna función de Excel, es necesario hacerlo con VBA. Te dejo un artículo que tiene un ejemplo de una función VBA que yo hice que puede ayudarte:
      http://exceltotal.com/sumar-por-colores-en-excel/

  32. ROSSANA

    HOLA MOISES, POR FAVOR ME PODRIAS ENSEÑAR COMO SUMAR TODA UNA COLUMNA SIN TENER QUE PONER LA FORMULA =B1+B2+B3+B4
    YA QUE SON 130 CELDAS EXISTE ALGUNA MANERA DE PODER SIMPLIFICARLO, MUCHAS GRACIAS Y DECIRTE QUE TU PAGINA ES EXCELENTE
    LO EXPLICAS DE UNA MANERA QUE PARECE SIMPLE !!! GRACIAS…

    1. Moisés Ortíz Autor

      Hola Rossana, utiliza la función SUMA. La formula que has colocado puede ser reemplazara por lo siguiente:
      =SUMA(B1:B4)

  33. Jose Luis

    Hola Moises, me podrías ayudar con alguna fórmula para redondear hacia abajo tomando de referencia un múltiplo? ejemplo:
    47 redondearlo hacia abajo en múltiplo de 6 para que me de como resultado 42
    Muchas gracias por tu apoyo!!

  34. EVELIO ANTONIO LARGO SALDARRIAGA

    Que bueno aprender por este medio, reconozco que para los que nunca hemos trabajado en dichos menesteres… se nos hace difícil, poco a poco, eso si con mucho interés, vamos aprendiendo

  35. Layo

    Hola Moises, muchas felicidades por la pagina, esta excelente, es posible que me puedas apoyar con la formula para sacar la edad completa (años, meses y dias) plasmando la fecha de nacimiento? gracias.

  36. RAMON

    SIEMPRE HE DICHO QUE EL CONOCIMIENTO ES PARA COMPARTIR, Y NOSOTROS LA SOCIEDAD SOMOS LOS BENEFICIADOS GRACIAS A GENTE PREPARADA COMO USTED. EL CONOCIMEIENTO ES LA FUERZA DE NUESTRO DESARROLLO. GRACIAS!

  37. alieth

    Hola Moises ,Te felicito es una excelente pagina

  38. Geovy Donoso

    este sitio es muy interesante pues nos ayuda mucho en nuestra clases de informática y también para guiarnos mejor y aprender muchísimo mas de lo que ya sabemos

  39. Zucely

    Buen dia .. quisiera saber si hay alguna formula para pasar de fecha de nacimiento a años, por ejemplo el niño nacio el 10/04/2009 que formula tengo que poner para saber cuantos años tiene a la fecha, únicamente me se la formula para que me lo de en meses pero no en años!!!! Gracias!!!!

  40. federico

    la verdad que felicito al administrador de la pagina es muy completa y me sirvio mucho para un trabajo practico que debia hacer con Excel. gracias

  41. Carlos

    Tengo una formula =PV(B22,5,B18:B23) pregunto, que significa PV y que operación se efectúa cuando dentro de paréntesis indicas las ,

    1. Moisés Ortíz Autor

      Hola Carlos, supongo que tienes Excel en inglés porque ahí existe la función PV que calcula el valor actual de una serie pagos a realizar en el futuro.
      La función equivalente en español es la función VA y puedes encontrar más información en el siguiente artículo:
      http://exceltotal.com/valor-actual-y-valor-futuro/

  42. abi

    Sos un genio me solucionaste el problema de stock q tenia. Pero con sumar.si solo puedo usar un criterio pero yo necesito 2 por lo menos que otra formula puedo usar. Desde ya muchas gracias y muy buena la pagina¡¡!!

  43. RICARDO

    cual es la formula para arrojar un resultado condicionado, ejemplo si la celda A1 es menor que la celda B1, entonces B1 menos A1, si la celda A1 es mayor que B1, entonces A1 menos B1.

    Agradecería la respuesta.

  44. Yorlenny

    Hola Moises, necesito saber cual es la fórmula para poder obtener la edad actual de una persona. es para poder montar una base de datos sin tener que estar sumar por aparte, yo trate con restarle a la fecha actual, la fecha de nacimiento, pero no me dio?
    Crees que podrías responderme, yo estuve revisando la info que me llega al correo pero no vi nada que me ayudara con esto

  45. Vicente

    Hola, por favor, necesito de su ayuda si es posible…tengo una hoja de calculo en excel y deseo promediar unos valores que me arrojan unas formulas que tengo, pero en varias celdas el valor de la formula es cero, ya que en la base de datos no hay valores…como puedo obtener el promedio sin que me tome las celdas en cero?…lo tengo que estar haciendo manual…Gracias, en espera de su pronta ayuda, o información de donde puedo conseguirla….Vicente

  46. Lourdes

    Hola, quisiera saber como debo de hacer la formula para que salga la cantidad en letras solamente copiando el valor en numeros por ejemplo.
    Q350.00 = (Trescientos Cincuenta Quetzales)
    Gracias por la ayuda.

  47. fausto cerda

    muy interesante.me ayudo mucho en mi trabajo.ya que constantemente manejo numeros y fue mucho mas sencillo y me ahorro mucho tiempo el cual le puedo dedicar a mi familia.saludos desde Monterrey N.l Mexico.

  48. cesar

    la función de resta cual es?

  49. Julián SC

    Felicitaciones por el curso virtual muy útil y pedagógico.
    Tengo una encuesta donde la posibilidad de respuesta es Si o NO o No Aplica y cada una va en columna aparte, al pasar los resultados en Excel esa respuesta que en papel se marca X, necesitamos que se convierta en un puntaje que ya esta determinado para cada variable, esto con el fin de que la tabla en Excel nos sume los subtotales, como hacemos la función o formula para que esa X se convierta en el puntaje determinado?

  50. Christopher Hernandez

    Muchas gracias excelente trabajo y de mucha importancia para hacer mas fácil el trabajo al momento de trabajar en excel.. muchas gracias desde Honduras