Diagrama de Gantt en Excel – Parte 1

El diagrama de Gantt es una excelente herramienta para visualizar la secuencia de actividades de un proyecto. Existen herramientas especializadas como Microsoft Project, pero en más de una ocasión me he encontrado en una situación en la que no se tiene instalado Microsoft Project y aún así es necesario compartir la información con otra persona. Una alternativa es utilizar Excel y en esta primera parte del artículo iniciaremos con el desarrollo de un ejemplo:

Diagrama de Gantt en Excel - Parte 1

Crear el diagrama de Gantt en Excel

Como puedes observar, nuestra tabla de datos tiene información sobre las actividades, la fecha de inicio y su duración. En base a esa duración se calcula la fecha final simplemente haciendo una suma de la columna inicio y la columna duración. Para crear el diagrama de Gantt en Excel es necesario seguir los siguientes pasos. Suponiendo que partimos de una hoja de Excel donde solamente tenemos la tabla de datos, haz clic sobre una celda vacía y selecciona el comando Barra dentro de la ficha Insertar y posteriormente selecciona la opción Barra apilada.

Diagrama de Gantt en Excel - Parte 1

Esta accción insertará un gráfico en blanco al cual daremos formato a continuación. Haz clic derecho sobre el gráfico vacío y selecciona la opción Seleccionar datos.

Diagrama de Gantt en Excel - Parte 1

Se mostrará el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.

Diagrama de Gantt en Excel - Parte 1

En este cuadro de dialogo agregaremos las dos series de datos del gráfico. Así que haz clic sobre el botón Agregar y para la primer serie elige como valores de la serie a los datos de la columna Inicio:

Diagrama de Gantt en Excel - Parte 1

Haz clic sobre Aceptar y se habrá creado la primer serie de datos. Solo necesitamos modificar las etiquetas del eje horizontal, por lo que deberás hacer clic sobre el botón Editar en la sección Etiquetas del eje horizontal:

Diagrama de Gantt en Excel - Parte 1

Esto abrirá el cuadro de diálogo Rótulos del eje, y deberás seleccionar la columna de Actividades y finalmente hacer clic en el botón Aceptar.

Diagrama de Gantt en Excel - Parte 1

Ahora sólo resta agregar la segunda serie de datos con la información de duración de cada actividad. Haz de nuevo clic sobre el botón Agregar y en el cuadro de diálogo Modificar serie selecciona los datos de la columna Duración:

Diagrama de Gantt en Excel - Parte 1

Para esta segunda serie también será necesario editar las etiquetas del eje horizontal y seleccionar los datos de la columna Actividades tal como lo hicimos para la primera serie. Al finalizar tendrás un gráfico como el siguiente:

Diagrama de Gantt en Excel - Parte 1

En la siguiente publicación continuaremos y finalizaremos este diagrama de Gantt en Excel.

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23 pensamientos en “Diagrama de Gantt en Excel – Parte 1

  1. MIGUEL LOPEZ

    muy práctico, gracias

    Responder
  2. rosy aguilar

    esta muy bien !!!

    Responder
  3. MARIO

    Como puedes hacer si tienes un día feriado y fin de semana para calcular la fecha final???:
    por ej
    Fecha Inicial 20-12-2012
    Duracion 6
    Fecha Final 28-12-2012 ¿???????
    xJueves 20
    xViernes 21
    Sabado 22
    Domingo 23
    xLunes 24
    Martes 25
    xMiercoles 26
    xJueves 27
    xViernes 28

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    1. Moises Autor

      Hola Mario,
      Se puede utilizar la función DIA.LAB.INTL que nos permite obtener una fecha final especificando la fecha de inicio y el numero de días laborables a contar. De igual manera la función nos permite indicar los días que conforman el fin de semana y también proporcionar una lista de días festivos.
      http://exceltotal.com/funciones/fecha-y-hora/funcion-dia-lab-intl/

      IMPORTANTE: DIA.LAB.INTL es diferente a DIAS.LAB.INTL, la función que estoy sugiriendo es DIA en singular.

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  4. Miguel

    es una buena herramienta de trabajo, usalo , estoy seguro que sera de mucha utilidad

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  5. Yván Uzquiano

    Distinguido, Gracias!!! Lo pondré en practica y luego te comento como me fue. Dios te Bendiga!!!

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  6. Lina

    Muchas gracias por tu aporte. Todo muy claro con el Diagrama de Gantt y tal cual como va apareciendo !

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  7. Ángel García

    Es muy bueno tener páginas como esta al alcance que ayudan mucho a trabajar diariamente con Excel. Hay algo referente a VBA en Excel?? me gustaría aprender sobre eso. Saludos y Gracias.

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  8. carlos

    Excelente. De primera
    Los felicito

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  9. Oscar Vega M

    Excelente my util ……..

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  10. Yenireth Hernández

    EXCELENTE, SENCILLO Y MUY PRÁCTICO. FUE DE GRAN AYUDA Y NO TUVE NINGÚN PROBLEMA. MUCHAS GRACIAS.

    Responder
  11. CRISTINA

    REALMENTE EXCELENTE. AGRADEZCO PROFUNDAMENTE, LAS EXPLICACIONES TAN SENCILLAS ME LLEVAN DE LA MANO, ME SEGUIRÁ SIENDO SIENDO DE MUCHA UTILIDAD.

    Responder
  12. German

    Muy buenas explicaciones. Excelente pagina, muchas gracias.

    Responder
  13. Tom

    Muchas gracias por aportar tus conocimientos, eres una gran persona.
    Nuevamente gracias.

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  14. Jose Mendez.

    Excel ente! sitio web. Por favor continuen ayudando a jovenes como yo con temas como estos.

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  15. Luis Alonso

    Excelente tutorial muy preciso y entendible, Gracias por tu aportación.
    No tengo conocimientos básicos de Excel y esto es muy útil.

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  16. Adriana Cardenas

    Súper, lo encontré por casualidad, tenia que hacer un cronograma y no tenía project instalado.
    Mil gracias por compartir esta herramienta.

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  17. RAFEL JOSE

    ME HA SERVIDO PARA MIS PROYECTOS DE INGENIERIA GRACIAS.

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  18. Santiago

    Muy buen ejemplo, de forma sencilla detallas como utilizar la herramienta Excel.Gracias por el aporte

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  19. Niño Zegarra Malatesta

    Un excelente aporte, muy sencillo y práctico.

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  20. JAIME MORA

    EXCELENTE HERRAMIENTA DE MUCHA UTILIDAD

    Responder

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