Cómo crear una tabla dinámica

Las tablas dinámicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de cambiar dinámicamente la información agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla. En esta ocasión veremos un ejemplo claro de cómo crearlas.

Crear una tabla dinámica en Excel 2010

Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla dinámica.

Tabla de datos para crear una tabla dinámica

Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar.

Insertar una tabla dinámica

Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás ajustar el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica.

Creando una tabla dinámica

En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente.  Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica.

Nueva tabla dinámica

Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.

Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del artículo anterior, colocaré como columna el campo Producto y como fila al campo Ciudad. Finalmente como valores colocaré el campo Ventas.

Lista de campos de una Tabla dinámica

De manera predeterminada Excel aplica la funcón SUMA a los valores y la tabla dinámica que resulta después de hacer esta configuración es la siguiente:

Tabla dinámica recien creada

Utilizando una tabla dinámica fue posible crear un reporte de una manera fácil y sin la necesidad de utilizar fórmulas. Pronto veremos cómo se pueden elaborar tablas dinámicas más complejas que permitirán realizar un análisis profundo de la información.

54 comentarios en “Cómo crear una tabla dinámica

  1. javier

    Excelente Ejemplo
    Saludos

    1. Arnulfo

      Buena la explicación y el ejemplo muy didáctico. Gracias.

  2. Cristian David

    Muchas gracias nuevamente, me ha servido mucho este tutorial

  3. Jaime

    No pueden explicar mejor.. Lo hacen tan fácil que hasta yo lo entiendo! Gracias

  4. Humbeval

    Excelente ejemplo. Gracias y felicitaciones.

  5. Frank zellet

    Excelente, Wooow!! ha sido de mucha utilidad. Gracias por enseñarnos una gran herramienta.

  6. pedro

    Clarisimo el ejemplo, muchas gracias

  7. Mario

    Expectacular.Muchas gracias.

  8. eleazar

    muy practico me gusta

  9. Marco

    Muy práctico. Espectacular.
    Gracias.

  10. Federico

    Es muy adecuada la forma de explicar en este caso, el ejemplo presentado.
    Espero que no dejen de hacer sencilla la forma de explicar los ejercicios para su mejor comprensión.
    Gracias, les mando saludos.

  11. Isauro

    Excelente,,gracias por tu enseñanza….No sabes cuanto he aprendido con tus aportaciones…….Felicidades.

  12. Juan Antonio Andrade

    Muchas gracias Excelente,

  13. Jose Luis Bravo

    Considero excelente esta explicación por su sencillez y conocimiento para el manejo del programa excel….muchas gracias

  14. Gabriel Hernan

    Excelente la explicacion, pero me queda una inquietud, como hago para que en el TOTAL GENERAL, los datos me queden clasificados por orden ASCENDENTE O DESCENDENTE.
    De antemano muchas gracias

    1. Moisés Ortíz Autor

      Hola Gabriel, selecciona cualquier celda de la columna Total General y pulsa el botón Ordenar y filtrar de la ficha Inicio.

  15. jose romaña

    muy claro ejemplo y entendible muchas gracias

  16. rolandoj

    Excelente instructivo,es facil de seguir.

  17. Salvador Ernesto

    Excelente ejemplo, muy práctico e ideal para poder interpretarlo o hacerlo, y désde luego para poder adaptarlo en otros escenarios.

  18. Víctor Mañón

    Un ejemplo muy sencillo y claro, muy didáctico

  19. Azul

    Excelente ejemplo para novatos en este tema que preferimos llenarnos de fórmulas como yo.
    Muchas gracias!.

  20. Eduardo

    Excelente…es una gran herramienta, gracias por el ejemplo.

  21. jose

    Excelente ejemplo para aprender a crear una tabla dinámica. Gracias!!!!

  22. KLEBER

    ESTA SUPER FACIL EL EJERCICIO

  23. JCEREZO

    muy buen ejemplo para aprender a crear una tabla dinámica. gracias!

  24. Fabian

    Excelente ejemplo muy facil de entender.
    Gracias.

  25. Martha Estrada

    Mil gracias. Es muy didactico el ejemplo lo cual hace facil la comprension y de igual manera la enseñanza

  26. Luis

    La explicación es muy clara, entendible para principiantes.

  27. Heysi

    muy buena explicacion muchas gracias. Bendiciones en su trabajo

  28. ingrid johanna

    muy estrategico sencillo preciso y conciso pero directo el ejemplo muchas felicitaciones exelente trabajo

  29. francis villegas

    gracias por tan buen material

  30. Loreto

    gracias, me ha servido mucho!

  31. Esperanza González

    Es muy práctico y una excelente y sencilla explicación. Me gusta mucho analizar información y con ello planear , proyectar y ejecutar.
    Muchas gracias por explicar el manejo de esta excelente herramienta.

  32. ELIZABETH

    muy bueno lo felicito por los aportes

  33. David Sanchez

    Hola Te felicito por tu excelente trabajo, tus explicaciones son muy fáciles de entender

  34. Ana Cristina

    Súper!! Me encantó la explicación!! muy gráfica y simple!! felicidades!

  35. Hermez De la Cruz

    La forma que esta plasmado en el ejemplo me ayudo a poder realizar mi cuadro dinámico para mi presentación en un exposición de trabajo gracias.

  36. Patty Urrea

    Genial !!! excelente y sencilla explicacion. . .
    Felicitaciones!!!!

  37. juan carlos herrera

    creo la tabla dinámica pero en las celdas que se encuentran vacías me sale entre paréntesis (en blanco), como puedo hacer para que esta celda se mantenga vacia sin ningun contenido

  38. Angélica García

    me pareció excelente la explicación… sólo tengo una pequeña duda…
    Si cambio algún dato de mi primera tabla, automáticamente se modifica en mi tabla dinámica???

    1. Moisés Ortíz Autor

      Hola Angélica, para actualizar los datos de la tabla dinámica es necesario pulsar el botón Actualizar después de cualquier cambio en los datos originales. Mas información en el siguiente artículo:
      http://exceltotal.com/actualizar-una-tabla-dinamica/

  39. Lourdes

    Excelentes tutoriales, siempre me sacan de algún apuro. Gracias!

  40. Jhonsd

    Excelente tutoriales me han sido de gran ayuda

  41. Adan

    hola, hice una tabla dinámica como con 1800 datos y digamos que uno de ellos es sucursal 450 y tengo 1 pago de 290 de esta sucursal pero tienen que ser 3 de 290. Bueno me aparece sucursal 450 2 veces una en el lugar que va (orden ascendente) y el otro me aparece en la parte de hasta abajo arriba de los totales y en el de arriba me aparecen 2 pagos y en el de abajo me aparece 1 como puedo hacer para juntarlos y por qué me pasa esto? Saludos!!! Espero haberme explicado.

    1. Moisés Ortíz Autor

      Hola Adan, es probable que en los datos originales tengas espacios en blanco en el campo sucursal y por eso la tabla dinámica los identifica como valores diferentes.

  42. jose portilla

    muy bueno tu aporte me es muy útil para mi trabajo…

  43. Isaac G.

    Necesitaba aprender sobre tablas dinámicas. Y esta ha sido una excelente forma. Gracias.

  44. Janet G.

    Gracias por la ayuda, espero que en la practica sea igual de fácil

  45. k.k

    La forma en que lo explicas es genial. Simplemente maravilloso. Me he topado con la web por casualidad pero ahora estoy segura de que continuaré leyéndote. Sigue así y muchas gracias. Lo haces ver muy sencillo

  46. ROSA NELLY SERNA

    excelente todo y súper fácil, solo tengo una duda como le puedo hacer para esto generarlo desde un botón que se llame por ejemplo generar reporte? se puede o siempre se debe hacer manual?
    muchas gracias por su aportación

    1. Moisés Ortíz Autor

      Hola Rosa, no existe una manera “simple” de hacer eso, pero es posible lograrlo utilizando macros en Excel y algo de programación en VBA.

  47. TERE

    Hola, se puede seleccionar dos rangos diferentes de celdas para crear una tabla dinámica?