Excel no provee de un método directo para guardar gráficos como imagen sino que tenemos que utilizar métodos alternos para obtener un archivo GIF, JPG o PNG. En esta ocasión presentaré 3 métodos para guardar los gráficos de Excel como imágenes.
Método 1: Utilizar un programa de edición de imágenes
Este método requiere el uso de algún programa de edición de imágenes como puede ser Microsoft Paint. Lo primero que debemos hacer es seleccionar el gráfico de Excel y copiarlo (CTRL + C), posteriormente creamos un nuevo archivo de Paint y pegamos (CTRL + V) el gráfico de Excel.
Finalmente debemos guardar el archivo de Paint en el formato de imagen que necesitemos y en la ubicación deseada. Una desventaja de este método es que si tenemos que convertir varios gráficos de Excel tendremos que hacerlo uno por uno.
Método 2: Guardar como Página web
Si tienes un libro de Excel con varios gráficos que deseas convertir en imágenes, una opción es guardar el libro como Página web. Al momento de guardar el libro asegúrate de seleccionar la opción Página web dentro de la lista Tipo.
Supongamos que has guardado el libro con el nombre “Graficas01”. Ahora debes ir a la carpeta donde se encuentra el archivo y podrás observar que Excel ha creado una carpeta llamada “Graficas01_archivos”. Dentro de esa nueva carpeta podrás encontrar las imágenes de todos los gráficos de tu libro de Excel.
Método 3: Utilizar una macro
El último método que te mostraré es un poco más avanzado ya que utiliza una macro para guardar todas las gráficas de la hoja activa como un archivo GIF. La macro es la siguiente:
Una vez creada la macro en el Editor de Visual Basic debes moverte a la hoja de Excel que contiene los gráficos y presionar ALT + F8 para desplegar el cuadro de diálogo Macro donde podremos elegir la macro recién creada.
La macro guardará cada gráfico como un archivo GIF y lo colocará en la misma carpeta de nuestro libro de Excel. Puedes descargar el libro de Excel que contiene esta macro para realizar las pruebas necesarias.
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