Diagrama de Gantt en Excel – Parte 2

En esta ocasión seguiremos con la elaboración del diagrama de Gantt iniciado en la publicación anterior. Abre tu archivo de trabajo para poder continuar. Una vez abierto tu archivo ubícate sobre la gráfica y haz clic sobre el eje vertical y posteriormente haz clic derecho sobre el mismo para mostrar el menú alterno y seleccionar la opción Dar formato a eje.

Diagrama de Gantt en Excel – Parte 2

Aparecerá el cuadro de diálogo Dar formato a eje. Y deberás asegurarte de seleccionar la opción Categorías en orden inverso:

Diagrama de Gantt en Excel – Parte 2

Ahora quitaremos el relleno de la primera serie de datos. Selecciona cualquier columna de la primera serie de datos (en el ejemplo son las barras de color azul) y haz clic derecho para seleccionar la opción Dar formato a serie de datos:

Diagrama de Gantt en Excel – Parte 2

En la sección Relleno asegúrate de seleccionar la opción Sin relleno:

Diagrama de Gantt en Excel – Parte 2

Ahora remueve las leyendas del gráfico para dar mayor espacio a las barras:

Diagrama de Gantt en Excel – Parte 2

Tu gráfica en este punto debe observarse como la siguiente:

Diagrama de Gantt en Excel – Parte 2

Sólo nos resta adecuar el eje horizontal para no tener tanto espacio libre a la izquierda de las barras. La primera actividad en iniciar es la actividad A y para colocar dicha barra justo al inicio del eje debemos obtener el valor numérico de su fecha de inicio. El valor numérico lo puedes conocer haciendo clic derecho sobre la celda con la fecha de inicio para dicha actividad, elegir la opción Formato de celda y cambiar temporalmente la opción de Categoría a Número:

Diagrama de Gantt en Excel – Parte 2

Sin hacer clic en el botón Aceptar puedes observar en la sección Muestra que el valor numérico para esa fecha es 40544. Anota ese número porque lo colocaremos como valor de inicio en nuestro gráfico. Cierra el cuadro de diálogo Formato de celdas y selecciona las etiquetas del eje horizontal y haz clic derecho para seleccionar la opción Dar formato a eje:

Diagrama de Gantt en Excel – Parte 2

Aparecerá el cuadro de diálogo Dar formato a eje y en la sección Mínima selecciona la opción Fija y coloca el valor numérico de la fecha de la actividad A que acabamos de obtener (en nuestro ejemplo es el valor 40544):

Diagrama de Gantt en Excel – Parte 2

Este cambio hará que se elimine el espacio en blanco que existía a la izquierda de las barras. Antes de cerrar el cuadro de diálogo modificaremos un poco las etiquetas del eje horizontal. Para eso ve a la sección Número y selecciona la categoría Personalizado e introduce el Código de formato dd/mm y pulsa el botón Agregar. Esto dará una mejor visibilidad a las fechas mostradas en el eje horizontal.

Diagrama de Gantt en Excel – Parte 2

Cierra el cuadro de diálogo y deberás tener un diagrama idéntico al mostrado al inicio de este tutorial:

Diagrama de Gantt en Excel – Parte 2

Puedes aplicar varias mejoras a este gráfico como mostrar dentro de cada barra el nombre de la actividad ó tener más detalle en tu gráfico como agregar una columna de datos adicional para mostrar el número de personas dedicadas a cada actividad. Este ha sido sólo un ejemplo para mostrarte una alternativa de cómo crear un diagrama de Gantt en Excel.

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52 comentarios en “Diagrama de Gantt en Excel – Parte 2

  1. Juan Carlos

    Moisés,
    Fabuloso el paso a paso, no tiene uno cuando perderse…lo estaba buscando hace pero rato!!! lo necesito para un proyecto en el cual yo manejo toda la parte de captura, organización y presentación de datos….si tienes porfa algo que me pueda ayudar para hacer mejor dicho trabajo….te lo agradecería…

    1. Moises Autor

      Hola Juan Carlos,
      Espero publicar pronto algunos artículos que agreguen mayor funcionalidad al diagrama de gantt en Excel.
      Saludos.

  2. Guillermo

    Excelente informacion de gran funcionabilidad y sobre todo su aplicacion en proyectos. Gracias por la publicacion.
    Saludos

  3. fernando gaxiola

    excelente aporte…
    me ha ayudado mucho para iniciar a manejar proyectos..
    quedo a tus ordenes…
    saludos

  4. Gemma

    ¡Enhorabuena! Fácil, práctico y tremendamente útil. Gracias por ayudarme a descubrir nuevas y valiosas opciones con Excel. Para mi proyecto de final de postgrado, ¡me va genial!

  5. Xavier

    felicidades, excelente, mis conocimietos de excel son nulos, y lo pude realizar sin mayor problema, muchas gracias

  6. Marce

    Agradezco tus publicaciones, me han hecho más eficiente en reportes.
    Felicidades por la iniciativa!

  7. Claudio

    Hola Moises, excelente el tema con esto voy a poder mejorar la presentacion de mis archivos, una pregunta al final dices que se le puede agregar el nombre de la actividad como podria hacer esto, ya que en mi caso yo programo los pedidos y lo que le colocaria seria el nombre del cliente y el pedido, si me podrias enseñar como hacerlo ya que asi quedaria espectacular mi Gant, gracias

    1. Moises Autor

      Hola Claudio. En el siguiente artículo puedes ver cómo agregar las etiquetas:
      http://exceltotal.com/agregar-etiquetas-de-datos-a-un-grafico/

      Una vez que estás dentro del cuadro de diálogo Formato de etiquetas de datos, debes seleccionar la opción Nombre de categoría de manera que aparezca el nombre de la actividad dentro de cada barra.

  8. Ruben

    Muchisimas gracias, esta sencillicimo, la verdad no habia podido hacerlo, de verdad que te lo agradezco mucho, me ayudaste a hacer una excelente presentacion en mi trabajo

  9. Manel

    Hola Moisés,
    Muy interesante pero no sé porqué solo me saca una columna en dos colores y las otras solo en azul. ¿puedes ayudarme?
    Gracias, Manel.

    1. Moises Autor

      Hola Manel. Puede ser que no tienes adecuadamente especificados los datos de alguna de las series. Sigue a detalle cada paso del tutorial, no debes tener problema alguno en obtener el mismo resultado final.

  10. Alejandro Ramirez

    Generalmente no comento en las publicaciones cuando busco resolver algún problema, pero tu tutorial es extremadamente bueno que pensé en darte las gracias como mínimo. Este tuto te va llevando sin posibilidad a perderte o equivocarte. Como lo mencioné, Gracias y espero sigas haciendo cosas por el estilo.

  11. JOHNY

    Muy Bueno Moises, felicidades. ¿Como podria mostrar el porcentaje de avance en una actividad?
    Johny D.

    1. Moisés Ortíz Autor

      Hola Johny, no es tan sencillo explicar ese procedimiento en un comentario. Espero publicar un artículo próximamente donde pueda agregar otros detalles al diagrama de Gantt como el porcentaje de actividad entre otras cosas.

  12. carola bazan

    Moises eres lo maximo, soy pesima en computacion, y mas aun en excel, pero me has salvado la vida con este ejemplo de diagrama de gantt en Excel, gracias y que Dios te bendiga.

  13. Jessica Aguilar

    Gracias Moisés me ayudo bastante este diagrama de Gantt, no hubiera podido hacerlo sola.

  14. vasilia

    varias veces me he encontrado en mi trabajo con el requerimiento de hacer una Carta Gantt, pero la rehuia, porque no sabia como hacerla… hasta ahora. Que bien explicado!!!! me tarde un poquito, porque algunos pasos he tenido que mirarlos un par de veces pero al final, por primera vez, tengo una Carta Gantt. Ahora ya se como hacerlas. Muchas gracias.

  15. Martin

    Excelente tutorial!!! El mejor que he encontrado. Felicitaciones!

  16. Monica

    Moisés, recibe mi agradecimiento, este tutorial ha sido de mucha ayuda. Felicidades por tu increible facilidad para transmitir conocimientos.

  17. Agustín

    Hola Moisés, he visto varios de tus post y los encuentro muy buenos y bien explicados.
    Has realizado un buen trabajo… felicitaciones

  18. Ricardo

    De gran ayuda !!! Muchas gracias por compartirlo. Saludos

  19. José Arango

    Perfecto. No tiene otra expresión la forma en que haces llegar a tus seguidores en el arte de manejar el excel. Una herramienta tan valiosa y poderosa pero poco explotada en su capacidad de colaborar en las funciones del trabajo cotidiano. Muchas gracias por el favor tan inmenso que me haz regalado a Mi en particular.

    José Arango
    Colombia

  20. mariana

    grax me has ayudado a salir de un problema
    aprendi muy bien a realizar el diagrama

  21. Lina

    Excelente herramienta, cada vez me enamoro más del excel y en parte se debe a lo práctico y fácil que lo haces ver. Gracias por tus aportes

  22. María

    Excelente tutorial, práctico y sencilla tu explicación para ejecutar, ¡¡¡Felicidades!!!

  23. CRISTINA

    Fabuloso! Para la Administración Profesional de Proyectos y programas de ejecución de obra esto es básico. Estoy siguiendo Excel Total y todos los días quedo muy agradecida. Intenté alguna vez con el MS Project, pero estos tutoriales son formidables!. Muchas gracias.

  24. Nestor

    Gracias Moises por ese importante aporte
    Saludos cordiales

  25. Angélica

    Mil gracias Moisés, un tremendo aporte. Grande Moisés, no te pierdas nunca del cyber-espacio….nos haces falta.

    Cariños

  26. Maria

    Me he enganchado hace muy poco y estoy encantada con tus clases maestras!!, muchas gracias y sin dudarlo te animo a continuar.
    Saludos cordiales

  27. María del Mar

    ¡¡¡ Muchísimas gracias, Moisés !!
    Es la primera vez que tengo que enfrentarme a hacer un Diagrama Gantt por medios informáticos, y sin duda este es el mejor tutorial que he encontrado ( y si no he leído 25 ó 30, no he leído ninguno). Solamente tengo una pequeña duda, en la que espero puedas echarme una mano.
    En mi caso, la escala de fechas será quincenal, y aunque he calculado el tiempo en días para que las barras me salgan con la extensión necesaria, me gustaría saber si hay alguna forma de darle formato a los datos de las fechas en el eje horizontal para que los intervalos más o menos me coincidan cada quince días ( ahora mismo me sale desde 20 a 40 días, sin ningún patrón de repetición )
    ¡¡¡ Muchas gracias por cualquier ayuda ( que ya con el tutorial ha sido muchísima!!!

    1. Moisés Ortíz Autor

      Hola María, para cambiar la escala del eje horizontal debes hacer clic derecho sobre él y elegir la opción “Dar formato a eje” y en el recuadro “Unidad menor” coloca el valor 15 para que solamente se muestren dichas fechas.

  28. Alexander

    Mis más sinceras felicitaciones por compartir estos conocimientos tan valiosos para todos los que somos usuarios de Excel y brindar este tipo de ayuda , les deseo éxito y ojalá los demas podamos contribuir con ustedes algún día para devolverles en algo la ayuda que nos han brindado . Gracias.

  29. bolivar

    Siempre lo había visto a la antigua juntando celdas y rellenandolas, excelente aporte.

  30. antonio

    Excelente Ayuda en Excel!. Felicitaciones por tu gran labor…..Éxitos.

  31. Alejandro Zarate

    La practicidad y la sencillez de tu explicación para ejecutar el excel es facinante. Excelente tutorial

  32. Caro

    Excelente! mejor detallado no podría estar. Me fue de mucha ayuda. Gracias

  33. Jorge

    SON LO QUE DICEN SER “EXCEL TOTAL”. GRACIAS Y FELICITACIONES POR COMPARTIR VUESTRO CONOCIMIENTO.

  34. Carlos

    Genio!!! Muchisimas Gracias por este tutorial!!!

  35. Anderson

    Gran aporte!! gracias me sirvio mucho, el paso a paso genial!

  36. Gema

    Excelente y muchas felicidades ser facilitador de esta forma práctica y sencilla de graficar un cronograma

  37. Ione

    Muchas gracias! La información esta muy detallada y no hay forma de perderse. Un gran trabajo!

  38. Elias

    Moisés muchísimas gracias por compartir tu conocimiento de Excel. Ojala y sigas publicando mas tutoriales así como este porque de verdad que eres mejor que maestro, se entiende todo muy bien y excelente información.
    De verdad gracias y que Dios te bendiga.

  39. Alberto Gonzalez

    Mil gracias, lo utilice en un informe y me quedo de pelicula.

  40. santiago

    Excelente, muy facil de realizar siguiendo los pasos expuestos. muchas gracias.

  41. wendy portilla

    excelente el paso a paso no tenia ni idea de como realizarlo por excel y ya esta listo no me tomo mas de media hora….me gustaria que colocaran la parte en donde puedo colocarle los nombres a cada columna de la actividad ó tener más detalle en tu gráfico como agregar una columna de datos adicional para mostrar el número de personas dedicadas a cada actividad

  42. Daniel Motta

    Muchas gracias. Excelente esta publicación. Me ha facilitado mucho el trabajo. Felicidades, que estés muy bien.

  43. john jurado

    Buen día, muchas gracias, no sabia como se hacia y me sirvió para presentar mi informe.

  44. Erick

    muchas gracias excelente aporte, me fue de mucha utilidad.

  45. Gaby

    Excelente artículo super util!

  46. Ludwing Iturbe

    Muchas gracias está excelente tu guía, me ayudo bastante.

  47. sally

    Excelente el diagrama de Gantt en Excel!