Si estás en la necesidad de contar palabras en Excel este artículo puede ser de ayuda ya que en esta ocasión revisaremos un método para contar las palabras que existen dentro de una celda. Supongamos que en la celda A1 tienes un texto y deseas saber el número de palabras que contiene dicha celda.
Para alcanzar nuestro objetivo utilizaremos 3 funciones: ESPACIOS, SUSTITUIR y LARGO.
Remover los espacios dobles
La función ESPACIOS es de mucha ayuda en esta tarea porque removerá todos los espacios dobles que puedan existir entre las palabras. Además removerá cualquier espacio al inicio o final del enunciado. Esta fórmula la utilizaré cada vez que necesite referirme al contenido de la celda A1 de la siguiente manera:
ESPACIOS(A1)
Una vez aplicada la función ESPACIOS tendré la seguridad de que absolutamente todas las palabras están separadas por solo un espacio en blanco lo cual hará mi tarea más sencilla.
Contar los caracteres del enunciado
Ahora ya sé los beneficios de la función ESPACIOS y la utilizaré junto con la función LARGO para contar el número de caracteres del enunciado de la celda A1:
Contar caracteres sin considerar espacios
En un segundo cálculo utilizaré la función SUSTITUIR para remover los espacios en blanco y volveré a contar el número de caracteres.
Observa cómo vuelvo a utilizar la función ESPACIOS para garantizar que solo exista un solo espacio entre cada palabra y después remuevo todos los espacios con la función SUSTITUIR. El número total de caracteres me lo da de nuevo la función LARGO.
Contar palabras en Excel es contar los espacios
Hemos llegado prácticamente al final del cálculo porque contar palabras en Excel es casi lo mismo que contar los espacios que existen dentro de un enunciado. Esta deducción es muy simple ya que cada palabra está siempre antecedida por un espacio, por lo que al contar los espacios estaré muy cerca de conocer el número total de palabras.
La única palabra que no está antecedida por un espacio es la palabra inicial y es por eso que el número de palabras de un enunciado será su número de espacios más uno. En nuestro ejemplo, la resta de las fórmulas que hemos calculado hasta ahora me dará el número de espacios dentro del enunciado:
El número total de palabras en el enuncuado de la celda A1 será el número de espacios mas uno.
Si quieres realizar el mismo cálculo pero en una sola celda, sin necesidad de ocupar varias celdas como en el ejemplo, es suficiente con utilizar la siguiente fórmula que agrupa todos los conceptos revisados en este artículo:
=LARGO(ESPACIOS(A1)) - LARGO(SUSTITUIR(ESPACIOS(A1), " ", "")) + 1
Solamente sustituye las referencias a la celda A1 por la celda que contiene el enunciado del cual deseas conocer el número de palabras.
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